Contador

Juan Antonio Zúñiga González
FUNCION DE COMPRAS
El presente caso de función de compras dentro de esta organización debería consistir en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios,identificando y comparando a los proveedores, negociando con los mismos para conseguir las mejores opciones de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a laorganización.
Las compras representan una función primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para el uso delos recursos de la organización:
Con respecto al presente caso no existe un procedimiento claro de compras no hay delegación de responsabilidades, el departamento de compras simplemente hacefunciones de comprador sin mayor propuesta de valor para la organización.
Para mejor el proceso de compras se debería priorizar lo siguiente:

Debería estar basado en:
Todas las compras se deben basar enlas necesidades particulares (reales) de la empresa.
Se deberían basar en un análisis minucioso de la necesidad de las mercancías y servicios que se requieren.
Se debe decidir que y cuando comprarcon análisis de precisos y condiciones del mercado con las condiciones mas ventajosas para la organización.
Se debe analizar calidad, precio, tiempo de entrega.
Se debe basar en las siguientesfunciones:
Se debe Fijar especificaciones de los productos y/o servicios a adquirir dentro de la organización.
Cuales artículos tienen aceptación y venta entre nuestros clientes (bienes a comprar.)Ciclo de manejo físico de los productos, desde la entrega por el proveedor, transporte, recepción, almacenaje y venta.
Ciclo de las compras, desde la Autorización de las solicitudes y órdenes de compra,colocación de las mismas con el proveedor seleccionado, recepción de mercancías, pago y contabilización de los bienes adquiridos.
Establecer políticas y procedimientos de control de las existencias...