CONTADOR

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Que es Microsoft Project.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.


Para que sirve Microsoft Project.
Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.
Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación deproyectos, es decir, en casi todo.
Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizartiempo y recursos.
Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y para crear un proyecto se debe acceder al Project, seleccionar el menú de la parte superior izquierda denominado “Archivo” y en las opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en blanco”, presione el botón Crear.


La barra de herramientas
Muestra los botones que permitenutilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar. La Barra de Herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferenteselementos de las vistas de Microsoft Project.


También le hemos dado formato a la barra de herramientas, personalizándola a nuestro gusto para poder trabajar de una forma más rápida, asignando iconos personalizados en la barra.

Como se empieza a crear y programar un proyecto desde cero?
Una Vez se abre la ventana en blanco, empezamos a digitar los nombres de las tareas y a darle la duraciónsegún corresponda.

En este menu tambien podremos vincular Tareas, desvincular tareas, dividirlas, avanzarlas, actualizar según programación, desactivar tareas, programar manualmente, autoprogramar, desplazarse hasta la tarea, buscar o mover, crear tarea resumen, un hito, etc.

Definición de Tareas Resumen y Subtareas.
La forma de identificar que una Tarea es resumen es que el nombre de la tareava en negrita y la barra en el diagrama de Gantt es gris o negra, con punta a la derecha y punta ala izquierda, además las tareas siguientes estan sangradas hacia la derecha indicando que son tareas de detalle o subtareas.


Duración.
Tiempo que se va a tomar el desarrollo de esa tarea (Este tiempo puede ser en meses, días, horas o minutos, según parametros del la organización o del proyecto).A las tareas resumen no se les asigna duración, ya que el sistema asigna el resumende tiempo de sus tareas de detalle o subtareas, en el ejemplo anterior observamos que la tarea resumen es de 3 dias, que es igual al tiempo de la subtarea que mas dura (mayor tiempo de duracion) en este escenario suponemos que todas las subtareas arrancan a ejecutarse simultaneamente. Si se ejecutaransecuencialmente, el tiempo de duracion de la tarea resumen seria 7 días.
En esta columna tambien se establece la fecha cuando va a comenzar cada tarea, la fecha de el fin lo dara automatico de acuerdo al tiempo de duración de cada tarea.






Vinculación de tareas

Se seleccionan todas las tareas detalle y luego hace click en el icono para vincular las tareas. Observe que a la derecha de la...