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INTRODUCCION

En los tiempos modernos la falta de recursos, de mercados, de espacios sin explotar, el hecho de administrar una organización, por grande o pequeña que esta fuese, lleva implícita una gran incertidumbre y un gran riesgo.
La administración de hoy, debe tener muy claro hacia dónde va, con qué medios cuenta y que es lo que quiere lograr en el mediano y largo plazo.
Está visto quepara tener la posibilidad de crecer es indispensable tener una buena administración de los recursos y un buen control del desarrollo de las actividades planeadas para llegar a los objetivos fijados.
Por todo esto es que resulta sumamente importante en la actualidad la planificación, la proyección o presupuestación de la actividad, para que las variables controlables estén planificadas ycontroladas activamente por la administración y las no controlables puedan tener una noción de las situaciones que se podrían presentar según su reacción o comportamiento.
Una vez definida la estrategia a largo plazo, donde se encuentran los objetivos de la empresa, y sus estrategias globales definidas por la alta gerencia o dirección, entra en juego el planeamiento táctico u operacional, qué se va ahacer, cuales son los recursos necesarios para llevar a cabo la acción, la cuantificación de las tácticas en el presupuesto.
Una vez realizada la ardua tarea de formulación del presupuesto, es necesaria la comparación del mismo con los datos de la realidad, ya que de nada serviría tener un presupuesto de lo que podría suceder y no cotejarlo con la realidad. Esta comparación comienza a partir deque se desarrollen los hechos en los períodos presupuestados.
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DEFINICION DE PRESUPUESTO
Existen muchas definiciones para el término dependiendo de la literatura y objetivo del mismo, entre las definiciones más comunes se puede encontrar las siguientes:
Resumen sistemático y cifrado que recoge la previsión de los gastos, así como de los ingresos que se estiman van a sernecesarios para la realización de aquéllos durante un período de tiempo determinado para una unidad económica.
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una metaprevista, expresada en valores y términos financieros bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Un presupuesto es un plan, operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplementeplanear lo que se requeriría hacer en el futuro y expresarlo en dinero.
Documento en el que se contiene una previsión generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una determinada actividad económica. El presupuesto constituye, por lo general, un plan financiero anual. «Los Presupuestos Generales del Estado constituyen la expresión cifrada, conjunta y sistemática de las obligaciones que,como máximo, pueden reconocer el Estado y sus Organismos Autónomos y los derechos que se prevean liquidar durante el correspondiente ejercicio» (Ley General Presupuestaria).

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesarioincurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
Por lo tanto, cuando se hace un presupuesto para una empresa, en realidad lo que se está haciendo es planear a futuro. Entonces se analizara cuánto se piensa vender, y qué hacer para lograrlo.
A los...