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INFORME DEL AUDITOR EXTERNO: AUDITORÍA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE 2011

preparado por la Secretaría




1. De conformidad con el artículo 6.5 del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera, los estados financieros de la Organización se entregarán al Auditor Externo. En el artículo 8.11 se dispone que el Comité del Programa y Presupuesto (PBC) examine los estados financierosy los informes de auditoría pertinentes y los transmita a la Asamblea General con las observaciones y recomendaciones que estime oportunas. Los estados financieros de 2011 se transmitirán al PBC mediante el documento WO/PBC/19/4.
2. El presente documento contiene: i) las recomendaciones formuladas por el Auditor Externo respecto de los estados financieros de la OMPI correspondientes a 2100 quesiguen pendientes y las respuestas de la administración al respecto; ii) las recomendaciones formuladas por el Auditor Externo a raíz de las auditorias realizadas en 2011 en relación con el Departamento de Gestión de los Recursos Humanos, el CICE y el proyecto FRR/IPSAS que siguen pendientes; iii) el informe completo presentado por el Auditor Externo sobre los estados financieros de 2011 de laOrganización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI); y iv) la declaración sobre el control interno firmada por el Director General.
3. A continuación figuran las conclusiones del informe del Auditor sobre los estados financieros de 2011:
"98. Como consecuencia de la labor efectuada, estoy en condiciones de confirmar que los estados financieros de la OMPI correspondientes a 2011 se hanelaborado de conformidad con lo dispuesto en las IPSAS. Además, teniendo en cuenta el umbral de materialidad predefinido sobre la base de las Normas Internacionales de Auditoría, confirmo igualmente que los datos contables publicados en los estados financieros reflejan la contabilidad de la Organización.
"99 Por consiguiente, estoy en condiciones de emitir el dictamen de auditoría adjunto alpresente informe, elaborado de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 5 del Mandato de la Auditoría Externa (Anexo 2 del Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera de la OMPI)”.
4. Se invita al Comité del Programa y Presupuesto a recomendar a la Asamblea General que tome nota del contenido del presente documento.
[Sigue la Reseña de las recomendaciones]



RESEÑA DE LAS RECOMENDACIONESDEL AUDITOR EXTERNO PENDIENTES DE APLICACIÓN Y RESPUESTAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA OMPI


I. AUDITORÍA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE 2010


Recomendación Nº 1
“Recomiendo a la Organización que defina formalmente los procesos fundamentales, que los ponga en práctica y que fundamente las auditorías realizadas y que, con el tiempo, establezca un mecanismo de supervisión de los controlesrealizados.”

Respuesta
Esta esfera importante de actividad entra dentro del programa de alineación estratégica (iniciativa 15: fortalecer el sistema de control interno). La Organización ha contratado los servicios de asistencia de una empresa externa a los fines de reforzar la gestión de los riesgos y de los controles internos. El contrato prevé cinco etapas y, en particular en el marco de lacuarta etapa, el examen por la empresa externa de las actividades de control del Sector de Administración y Gestión: procedimientos de autorización y aprobación, políticas en materia de separación de funciones, controles, verificaciones, conciliaciones y exámenes conexos. La realización de la etapa 4 está prevista para el primer y segundo trimestres de 2013.


Recomendación Nº 3
“Invito a laOMPI a tomar las medidas pertinentes para garantizar la sustitución mutua de los miembros clave del personal y fomentar el trabajo en grupo. En lo que se refiere más específicamente a los Servicios financieros, propongo que se cree un grupo compuesto por miembros del personal complementarios y polivalentes encargados de las labores de cierre, que puedan sustituirse mutuamente en caso de ausencia...