Contador
Páginas: 11 (2734 palabras)
Publicado: 13 de octubre de 2012
¿Qué está prohibido hacer sobre los libros de comercio, que genere sanción?
El artículo 57 del Código de Comercio expresamente establece 5 prohibiciones, que son:
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren;
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos;
3.Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
En estas prohibiciones podríamos incluir tácitamente las obligaciones que se deben seguir con elmanejo de los Libros de Comercio que mencionan los artículos 49 y siguientes del Código de Comercio.
Las sanciones se extienden al Contador y al Revisor Fiscal!
Violar las prohibiciones expresas del artículo 57 del C.Co. genera 4 sanciones, las cuales tenemos la falsa creencia que sólo es para quien las incumpla, pero estas sanciones pueden llegar a aplicarse también a Contadores y RevisoresFiscales que sin haber participado en la falta, serán sancionados.
Y las 4 sanciones son…
La primera sanción: Que es la menos grave, es la imposición de multa por parte de la Superintendencia de Sociedades(art. 86, numeral 3º de la Ley 222/95), la cual en elartículo 58 del C.Co. la establece en un tope máximo de cinco mil pesos ($5.000). Multa irrisoria frente a las 3 siguientessanciones establecidas en el mismo artículo.
La segunda: Es que los libros que fueron alterados según las prohibiciones mencionadas anteriormente, carecerán de todo valor legal como prueba a favor legal, en otras palabras, prácticamente es como si el comerciante no llevara Libros de Comercio.
La tercera: Es la mas sorprendente, ya que la ley rompe la presunción de inocencia del Contador, elRevisor Fiscal y el Empresario. En el artículo 58 de la norma citada, se establece que cuando no se pueda determinarse con certeza la responsabilidad de quien cometió la infracción, se presume la responsabilidad y por ende la solidaridad en el castigo de multa al empresario, su Contador Público y el Revisor Fiscal.
Y la Cuarta: Cualquier maniobra sobre los Libros de Comercio puede ser consideradocomo una maniobra para defraudar a las autoridades judiciales y administrativas, por lo que el hecho será puesto en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación para que investigue la posible realización de un delito.
¿Quién puede denunciar la violación de las prohibiciones sobre los libros de comercio?Cualquier persona que tenga conocimiento puede informar sobre estas irregularidades nosólo ante las autoridades administrativas (DIAN, Supersociedades, Cámara de Comercio, etc.), sino judiciales (Fiscalía, Jueces que adelanten procesos concursales o liquidatorios).
Material de referencia:
Con su Concepto 21505 de marzo 30 de 2012 la DIAN aceptó que lo dicho por el Decreto-Ley 019 de enero de 2012 deroga tácitamente parte de lo que se les había pedido a las pequeñasempresas en el Decreto ordinario 4910 de diciembre 26 de 2011.
[pic]
En su Concepto 21505 de marzo 30 de 2012 la DIAN indicó que las pequeñas empresas que se acogen a los beneficios de la Ley 1429 de diciembre 29 de 2010 no estarían obligadas a cumplir con el requisito que les exigió el Artículo 6 del Decreto 4910 de diciembre 26 de 2011 consistente en demostrar que han inscrito sus libros decontabilidad en papel en las Cámaras de Comercio.
De acuerdo con el concepto de la DIAN, lo que se les pidió en el Decreto 4910 de 2011 perdió vigencia cuando en enero de 2012 fueron publicadas y entraron en vigencia las normas de los artículos 173 a 175 del Decreto-Ley antitrámites 019 con el cual se modificaron los Artículos 28, 56 y 57 del Código de Comercio indicando que en las cámaras...
El artículo 57 del Código de Comercio expresamente establece 5 prohibiciones, que son:
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren;
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos;
3.Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
En estas prohibiciones podríamos incluir tácitamente las obligaciones que se deben seguir con elmanejo de los Libros de Comercio que mencionan los artículos 49 y siguientes del Código de Comercio.
Las sanciones se extienden al Contador y al Revisor Fiscal!
Violar las prohibiciones expresas del artículo 57 del C.Co. genera 4 sanciones, las cuales tenemos la falsa creencia que sólo es para quien las incumpla, pero estas sanciones pueden llegar a aplicarse también a Contadores y RevisoresFiscales que sin haber participado en la falta, serán sancionados.
Y las 4 sanciones son…
La primera sanción: Que es la menos grave, es la imposición de multa por parte de la Superintendencia de Sociedades(art. 86, numeral 3º de la Ley 222/95), la cual en elartículo 58 del C.Co. la establece en un tope máximo de cinco mil pesos ($5.000). Multa irrisoria frente a las 3 siguientessanciones establecidas en el mismo artículo.
La segunda: Es que los libros que fueron alterados según las prohibiciones mencionadas anteriormente, carecerán de todo valor legal como prueba a favor legal, en otras palabras, prácticamente es como si el comerciante no llevara Libros de Comercio.
La tercera: Es la mas sorprendente, ya que la ley rompe la presunción de inocencia del Contador, elRevisor Fiscal y el Empresario. En el artículo 58 de la norma citada, se establece que cuando no se pueda determinarse con certeza la responsabilidad de quien cometió la infracción, se presume la responsabilidad y por ende la solidaridad en el castigo de multa al empresario, su Contador Público y el Revisor Fiscal.
Y la Cuarta: Cualquier maniobra sobre los Libros de Comercio puede ser consideradocomo una maniobra para defraudar a las autoridades judiciales y administrativas, por lo que el hecho será puesto en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación para que investigue la posible realización de un delito.
¿Quién puede denunciar la violación de las prohibiciones sobre los libros de comercio?Cualquier persona que tenga conocimiento puede informar sobre estas irregularidades nosólo ante las autoridades administrativas (DIAN, Supersociedades, Cámara de Comercio, etc.), sino judiciales (Fiscalía, Jueces que adelanten procesos concursales o liquidatorios).
Material de referencia:
Con su Concepto 21505 de marzo 30 de 2012 la DIAN aceptó que lo dicho por el Decreto-Ley 019 de enero de 2012 deroga tácitamente parte de lo que se les había pedido a las pequeñasempresas en el Decreto ordinario 4910 de diciembre 26 de 2011.
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En su Concepto 21505 de marzo 30 de 2012 la DIAN indicó que las pequeñas empresas que se acogen a los beneficios de la Ley 1429 de diciembre 29 de 2010 no estarían obligadas a cumplir con el requisito que les exigió el Artículo 6 del Decreto 4910 de diciembre 26 de 2011 consistente en demostrar que han inscrito sus libros decontabilidad en papel en las Cámaras de Comercio.
De acuerdo con el concepto de la DIAN, lo que se les pidió en el Decreto 4910 de 2011 perdió vigencia cuando en enero de 2012 fueron publicadas y entraron en vigencia las normas de los artículos 173 a 175 del Decreto-Ley antitrámites 019 con el cual se modificaron los Artículos 28, 56 y 57 del Código de Comercio indicando que en las cámaras...
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