Contador

DOCUMENTOS COMERCIALES
Podría afirmarse que la actividad comercial propiamente dicha consiste en la realización de transacciones, pero tan importante como estas son los documentos comerciales que dan testimonio de ellas. Son las constancias escritas de las operaciones realizadas.

HECHOS ECONÓMICOS O TRANSACCIONES
DOCUMENTOS COMERCIALES
REGISTRACION CONTABLE

FUNCIONES
a) Funcióncontable: proporciona los datos necesarios para efectuar las registraciones contables, las que carecen de valor sino están respaldadas por los documentos pertinentes.
b) Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades.
c) Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las operaciones realizadas, pueden ser utilizadoscomo medios de prueba en juicios.
Dada la importancia los documentos comerciales deben ser conservados durante diez (10) años, contados a partir de la fecha de emisión.
La documentación es guardada en biblioratos, carpetas y archivos. Debe organizarse un sistema de archivo que permita encontrar inmediatamente cualquier documento que se solicite.
CLASIFICACIÓN
a) Documentos propios
• Sonconfeccionados en la empresa y enviados fuera de ella.
• Son confeccionados en la empresa con circulación dentro de ella, sin salir de la misma.
b) Documentos confeccionados por terceros: es confeccionada por terceros y entregados a la empresa
La “Administración Federal de Ingresos Públicos” (AFIP) es una entidad nacional que tiene por función aplicar, recaudar y fiscalizar lostributos de alcance nacional establecidos en las normas legales (por ej, I.V.A., impuesto a las ganancias etc.).
La “Administración Tributaria Mendoza” (ATM) es un organismo provincial cuya función es aplicar, recaudar y fiscalizar los tributos de orden provincial establecidos en las normas legales (por ej. Ingresos brutos, impuesto inmobiliario, impuesto al automotor etc).
La AFIP a través deresoluciones ha impuesto una serie de requisitos que debe cumplir la documentación comercial:
a) En relación a la forma y contenido: cada documento tendrá el formato particular de la operación que respalda, debe contener como mínimo los siguientes datos: identificación del emisor, identificación del receptor, detalle de la operación e información sobre la impresión del documento
Emisor es lapersona que confecciona y emite el documento
Receptor es la persona que recibe el documento
b) Con respecto a la cuit (clave única de identificación tributaria). Es un número que permite identificar a las personas ante la AFIP, está compuesto por tres grupos de números:
Especificación del tipo de persona
30-
Número identificatorio

12345678-

Código especial

3
3

Las personasjurídicas (empresas, instituciones etc.), se identifican con el N° 30.
Las personas físicas se identifican con el N° 20 los hombres y Nº 27 las mujeres.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Es un impuesto de carácter nacional que recae sobre la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre inmuebles y la prestación de servicios.
COMPRADOR

VENDEDOR

PRECIO DEL PRODUCTO
IVA

100.
-21.-PRECIO DEL
IVA
TOTAL

PRODUCTO

100
.-21.-

TOTAL

121.-





121.-

IVA CRÉDITO FISCAL $ 21.-

IVA DÉBITO

FISCAL $ 21.-

-

En La operación ejemplificada el iva es de $ 21.-, quien pagó el impuesto tiene un crédito a su favor, un derecho frente a la AFIP, en cambio quien cobró el impuesto tiene una obligación con la AFIP, y es la obligación de depositar ese dinero.LETRA DE IDENTIFICACIÓN IMPOSITIVA
Las distintas categorías de responsable frente al Iva implican una forma diferente de emitir el documento

EMISOR
RECEPTOR
LETRA IMPOSITIVA
RESPONSABLE INSCRIPTO
RESPONSABLE INSCRIPTO
A
 
CONSUMIDOR FINAL
B
 
RESPONSABLE EXENTO
B
 
MONOTRIBUTISTA
B
MONOTRIBUTISTA
CUALQUIER CATEGORÍA
C
DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN LA COMPRA-VENTA
ORDEN DE...