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Fase de informe de la auditoría

Objetivo General
Determinar los parámetros y directrices que se deben aplicar en la fase
de informe de la auditoría, con el fin de estructurar un documento con
los resultados del proceso auditor que se comunica a los destinatarios
correspondientes.

Objetivos específicos
• Definir la estructura del informe de acuerdo con la modalidad deauditoría.
• Establecer las características y requisitos de los informes emitidos.
• Determinar los responsables de la elaboración, aprobación y comunicación de los resultados del proceso auditor de las contralorías territoriales.

Alcance
Hace referencia a la elaboración del informe preliminar y al informe
final que contienen los conceptos, pronunciamientos, opiniones y los
resultados dela evaluación de la gestión fiscal.

Concepto y propósito del informe de auditoría
El informe de auditoría es el documento final del proceso auditor, que
sintetiza el resultado del cumplimiento de los objetivos definidos en el
memorando de asignación de auditoría, en el plan de trabajo y el resultado de las pruebas adelantadas en la ejecución.
Los propósitos del informe definitivo son:
•Registrar los resultados de la auditoría adelantada;
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Guía de Auditoría para las Contralorías Territoriales

• Describir de manera precisa, clara y concisa los hallazgos determinados durante el proceso auditor;
• Apoyar el control político que ejercen las respectivas corporaciones
públicas;
• Servir de insumo para que el ente auditado formule el plan de
mejoramiento; y
•Comunicar e informar públicamente los resultados de la auditoría.

Atributos y características del Informe:
El informe debe cumplir con los siguientes atributos:


















Preciso









Diga lo que tiene que decir. Es conveniente


ser exacto (puntual) en cada frase y en el informe completo. Su
redacción debe ser sencilla,clara, ordenada, coherente y en
orden de importancia.

Conciso













La redacción debe ser breve pero sin omitir lo relevante, la breve
dad permite mayor impacto. Se debe buscar la forma de redac
tar los hallazgos en forma concreta, pero sin dejar de decir lo
que se tiene que decir sobre la condición (situación detectada);
asimismo, se debeincluir el criterio de auditoría, la causa y la
consecuencia, aspectos que muestren claramente el impacto que
tiene la situación detectada por la contraloría territorial.

Objetivo



Todos los hallazgos deben reflejar una situación real, manejada
con criterios técnicos, analíticos e imparciales.

Soportado





Las afirmaciones, conceptos, opiniones y hallazgos, debenestar
respaldadas con evidencia válida, suficiente, pertinente y
competente.

Oportuno



Debe cumplir los términos de elaboración, consolidación,
entrega, comunicación y publicidad.

Contraloría General de la República

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El informe debe tener las siguientes características de presentación:








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Protocolosredactarse en:
Debe

Letra
Arial tamaño 12 de Word.
Margen
superior, 4 cms.


Margen
inferior, 3 cms.

Margen
izquierdo, 3 cms.
Margen derecho, 3 cms.



Espacio interlineado sencillo.

Numeración

Sólo se utilizarán números arábigos por niveles, así:



1. Primer Nivel: En mayúsculas, negrilla y centrado.




1.2. Segundo Nivel:En mayúsculas sin negrilla y alinea
do a la izquierda.




1.2.1. Tercer Nivel: En minúscula con negrilla a la
izquierda.




1.2.1.1. Cuarto Nivel: En minúsculas sin negrilla, cursiva
y alineado a la izquierda.

Paginación


Debe ir en el margen inferior centrado y se numerará a
partir del capítulo Resultados de Auditoría.

Redacción


Tener en cuenta...