Contador

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO SAN FRANCISCO
COORDINACIÓN DE CONTADURÍA


Autores:Valbuena, Andrea
Soto. Lisbeth
Gamarra, Reina
Rosendo, Wilexy
Graterol, Maria

San Francisco, noviembre de 2012
ÍNDICE

Introducción
* Características de los Sistemas Contables.
* Preparación de los datos para el procesamiento en los Sistemas Contables.
* Diseño y uso de los formularios para la captura, proceso y almacenamiento de lainformación contable.
* Responsables del registro contable y su interacción con el Sistema Contable, Producción, Costo, Venta y Finanzas.
Conclusión





















DESARROLLO

* Características de los Sistemas Contables.
Se mejora de forma elevada la velocidad con la que se obtiene la información contable. Los distintos balances yestados de las cuentas se obtienen de forma inmediata, permite la vinculación con otros elementos para transmitir la información, como es el caso del uso de Internet como soporte de intercambio.
La información contable se divide por distintos módulos que facilitan su trabajo, Ej. Clientes y proveedores, cuentas por cobrar, control de inventarios, etc. Los sistemas contables garantizan la vitalidadeconómica de las empresas, y es mediante el, que se puede obtener los elementos de juicios necesarios, brindando a los directivos la capacidad de anticiparse a los hechos tomando las medidas correctivas oportunamente.
La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos aotros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
* Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
* Ejercer controlsobre las operaciones del ente económico.
* Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
* Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
* Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debeser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.
* La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
* La información es útil cuando es pertinente y confiable.
* La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
* La información es confiable cuando esneutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

* Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos queusa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

* Compatibilidad: un sistema de información contable cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

* Flexibilidad: Es la adaptación de programas a...