Contador

Elaborado: Leuk Nava y
Manuel Castillo

MANUAL DE POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS

Revisado: Contadora de
AIESEC en Venezuela
Página: 1

PROCESO

PROVIDENCIA 0257 QUE ESTABLECE LAS NORMAS
GENERALES DE EMISIÓN DE FACTURAS Y OTROS
DOCUMENTOS

DEPARTAMENTO

FINANZAS & LEGALES

BASE LEGAL QUE RIGE LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN/PROVIDENCIA 0257 QUE
ESTABLECE LAS NORMAS GENERALES DEEMISION DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS.

ELABORADO POR:
LEUK NAVA
MANUEL CASTILLO

REVISADO POR:
LCDA. LEUK NAVA
CONTADORA DE AIESEC

APROBADO POR:
PCL

Elaborado: Leuk Nava y
Manuel Castillo

MANUAL DE POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS

Revisado: Contadora de
AIESEC en Venezuela
Página: 1

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PROVIDENCIA 0257 QUE ESTABLECE LAS NORMAS
GENERALES DE EMISIÓN DE FACTURAS Y OTROSDOCUMENTOS

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FINANZAS & LEGALES

Artículo 2: El régimen previsto en esta providencia será aplicable a:
1. Las personas jurídicas y las entidades económicas sin personalidad
jurídica.
Artículo 6: Los sujetos regidos por esta providencia deben emitir las facturas y
las notas de debito y de crédito, a través de los siguientes medios:
1. Sobre formatos elaborados por imprentasautorizadas por el servicio
nacional integrado de administración aduanero y tributaria (SENIAT).
2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por el
servicio nacional integrado de administración aduanero y tributaria
(SENIAT). En ningún caso las facturas y otros documentos podrán
emitirse manualmente sobre formas libres.
3. Mediante maquinas fiscales.
Artículo 13: Lasfacturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los
contribuyentes ordinarios del Impuesto al valor agregado, deben cumplir los
siguientes requisitos:
1. Contener la denominación de “factura”.
2. Numeración consecutiva y única.
3. Número de Control pre impreso.
4. Total de los Números de Control asignados, expresado de la siguiente
manera “desde el Nº… hasta el Nº…”.
5. Nombre y Apellido orazón social, domicilio fiscal y número de Registro
Único de Información Fiscal (RIF) del emisor.
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LEUK NAVA
MANUEL CASTILLO

REVISADO POR:
LCDA. LEUK NAVA
CONTADORA DE AIESEC

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GENERALES DE EMISIÓN DE FACTURAS Y OTROS
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6. Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.
7. Nombre y Apellido o razón social y número de Registro de Información
Fiscal, del adquiriente del bien o receptor del servicio. Podrá
prescindirse del número de Registro Único de Información Fiscal (RIF),
cuando se trate depersonas naturales que no requiera la factura a
efectos tributarios, en cuyo caso deberá expresarse, como mínimo, el
número de cédula de identidad o pasaporte, del adquiriente o receptor.
8. Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, con
indicación de la cantidad y monto. Podrá omitirse la cantidad en
aquellas prestaciones de servicio que por sus características ésta nopueda expresarse. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o
no gravado con el Impuesto al valor agregado, deberá aparecer al lado
de la descripción o de su precio, el carácter E separado por un espacio
en blanco y entre paréntesis según el siguiente formato: (E).
Según Manual de Procedimientos Financieros AIESEC Venezuela 2007:

8.2.1 Ingresos por intercambios con organizaciones:Ver Apéndice: Ingresos del Programa de Intercambio. Para el ingreso del
dinero obtenido por el Programa de intercambio se deben seguir los pasos
establecidos (Ver Apéndice 5: SN Audit/TN Audit).
8.2.2 Ingresos por donaciones:
Estos están destinados a satisfacer las siguientes necesidades:
 Desarrollo de membresía: Todo tipo de ingreso que se perciba para el
desarrollo de membresía;...