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Qué es la factura?
Es un título valor que el vendedor o prestador del servicio libra y entrega al comprador o beneficiario del servicio. Siempre que cumpla con los requisitos legales que se mencionan a lo largo de este documento, constituye un medio de prueba para aceptación de los costos, deducciones e impuestos descontables.
Para que la factura tenga la naturaleza de título valor debecumplir con los requisitos establecidos en los artículos 772 y siguientes del Código de Comercio (por ejemplo, que el vendedor del bien o servicio entregue la factura original al comprador y se quede con una copia).
b. ¿Quién está obligado a facturar?
Para efectos tributarios están obligados a expedir factura (Art. 615 del Estatuto Tributario, ET):
i) Los responsables del régimen común.
ii) Todaslas personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes o quienes ejerzan
profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas.
iii) Quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera.
c. ¿Quiénes no están obligados a facturar?
Para efectos tributarios no están obligados a expedir factura (Art. 616-2 del ET):
i) Los bancos, corporaciones financieras,corporaciones de ahorro y vivienda y compañías de
financiamiento.
ii) Los responsables del régimen simplificado.
iii) Los comerciantes de productos excluidos, siempre que no superen los topes establecidos
para el régimen simplificado.
iv) Empresas que presten servicio de transporte público urbano.
v) Quienes presten servicios en baños públicos.
vi) Personas naturales con vínculo laboral.
vii)Personas que sólo venden bienes excluidos o presten servicios no gravados siempre que
no superen los topes establecidos para el régimen simplificado.
viii) Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas natural comprimido, en lo referente a estos productos.
d. Requisitos de la factura
Para efectos tributarios, la factura debe contener los siguientes requisitos:
i) Estardenominada expresamente como factura de venta.
ii) Debe tener los apellidos, nombres o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
iii) Debe tener apellidos, nombres o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
iv) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta y fecha de suexpedición.
v) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
vi) El valor total de la operación.
vii) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
viii) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
*Si las personas no obligadas a facturar, optan por expedir factura, deben cumplir los requisitos anteriormente
mencionados.e. Documentos equivalentes a la factura
i) Definición general
Son aquellos documentos establecidos en la Ley para determinadas operaciones cuando no existe obligación de emitir factura. Pueden ser emitidos por el vendedor o por el comprador del bien y servicio según el caso. Cada uno de los documentos equivalentes tiene sus propios requisitos para ser considerados como soporte de costos ydeducciones.
ii) ¿Cuáles son?
Los principales documentos equivalentes son:
❖❖ Los tiquetes de máquina registradora.
❖❖ Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
❖❖ Los tiquetes de transporte.
❖❖ Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
❖❖Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantesde pago.
❖❖ Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
❖❖ Factura electrónica.
❖❖ El libro fiscal de registro de operaciones diarias para los responsables del régimen simplificado.
❖❖ Los registros automatizados internos de la empresa de que presta el...