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Páginas: 3 (546 palabras)
Publicado: 18 de diciembre de 2012
PROPUESTA PARA CANALIZACIÓN DE COSTOS Y GASTOS DE CAJA MENOR – CAJA GENERAL
El proceso de compras que actualmente se maneja en la empresa no ha permitido canalizar de manera eficaz los costos ygastos que se generan en la operación diaria y que en razón a su cuantía, son cancelados en efectivo por caja menor.
Procedimiento propuesto para su manejo
1. A través de un formato establecidopara tal fin (solicitud de compra y/o servicio) cada dependencia o proceso deberá realizar la solicitud formal de cualquier tipo de requerimiento.
2. El líder de cada proceso involucrado deberáinformar a su personal a cargo que cualquier requerimiento deberá ser canalizado únicamente a través de ellos ya que, ninguna otra persona estaría autorizada para tal fin.
3. Los procesosinvolucrados y los responsables de la toma del requerimiento son los siguientes:
No. | PROCESO | CCO | ENGARGADO |
1 | ADMINISTRATIVO | 1006 1001 | Carolina Bermúdez |
2 | ALMACEN | 1004 | Cesar Fajardo |3 | ENSAMBLE – SOLDADURA – CALIDAD - TROQUELADOS | 100510071012 | Jazmín Quintero |
4 | MATRICERIA | 1011 | Ricardo Sánchez |
5 | MECANIZADOS | 1003 | Luis Bojaca |
4.Independientemente de la cuantía y forma de pago para adquirir el bien o el servicio los responsables de recepcionar los requerimientos deberán entregarlo únicamente al Jefe de compras o quien haga sus veces.5. El mensajero no estará autorizado para canalizar ningún requerimiento del personal de la planta ni de la administración.
6. El jefe de compras o quien haga sus veces entregara a lapersona encargada del rutero del mensajero los requerimientos que por su naturaleza, oportunidad y cuantía se hace necesario que la compra la realice el mensajero y/o con dinero de caja menor. Entre tantoserá responsabilidad del jefe de compras o quien haga sus veces que las facturas a crédito o las generadas por la gestión directa del mismo, tengan adjunto la solicitud de compra y/o servicio....
El proceso de compras que actualmente se maneja en la empresa no ha permitido canalizar de manera eficaz los costos ygastos que se generan en la operación diaria y que en razón a su cuantía, son cancelados en efectivo por caja menor.
Procedimiento propuesto para su manejo
1. A través de un formato establecidopara tal fin (solicitud de compra y/o servicio) cada dependencia o proceso deberá realizar la solicitud formal de cualquier tipo de requerimiento.
2. El líder de cada proceso involucrado deberáinformar a su personal a cargo que cualquier requerimiento deberá ser canalizado únicamente a través de ellos ya que, ninguna otra persona estaría autorizada para tal fin.
3. Los procesosinvolucrados y los responsables de la toma del requerimiento son los siguientes:
No. | PROCESO | CCO | ENGARGADO |
1 | ADMINISTRATIVO | 1006 1001 | Carolina Bermúdez |
2 | ALMACEN | 1004 | Cesar Fajardo |3 | ENSAMBLE – SOLDADURA – CALIDAD - TROQUELADOS | 100510071012 | Jazmín Quintero |
4 | MATRICERIA | 1011 | Ricardo Sánchez |
5 | MECANIZADOS | 1003 | Luis Bojaca |
4.Independientemente de la cuantía y forma de pago para adquirir el bien o el servicio los responsables de recepcionar los requerimientos deberán entregarlo únicamente al Jefe de compras o quien haga sus veces.5. El mensajero no estará autorizado para canalizar ningún requerimiento del personal de la planta ni de la administración.
6. El jefe de compras o quien haga sus veces entregara a lapersona encargada del rutero del mensajero los requerimientos que por su naturaleza, oportunidad y cuantía se hace necesario que la compra la realice el mensajero y/o con dinero de caja menor. Entre tantoserá responsabilidad del jefe de compras o quien haga sus veces que las facturas a crédito o las generadas por la gestión directa del mismo, tengan adjunto la solicitud de compra y/o servicio....
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