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Concepto
Según el Diccionario de la Real Academia Española, en una de sus definiciones, menciona que la organización es una "asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines"
Podemos definir organización como:
Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar objetivos.
Asignaciónde cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo.
Disposición de coordinación horizontal (o al mismo nivel organizacional o uno similar) y verticalmente (como entre las oficinas corporativas, división y departamento) en la estructura de la organización.
Importancia
La organización es importante porque:
* Una acertada organización ayuda a lograr losobjetivos planteados.
* Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
* Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
* Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
*Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Principios
Son pautas con fines orientativos para la dirección de la empresa. Es necesario tener en cuenta estos principios antes de hacer la elección de una estructura.
Entre muchos principios que podríamos citar destacamos los siguientes:
1) Definición de objetivos de la empresa.
2) Unidad demando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de él, y que el superior conozca sus subordinados. Esto contribuye a una clara asignación de órdenes, evitando interferencias.
3) Unidad de dirección
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión del control: fijar el ámbito de autoridad.
6) Homogeneidad de tareas.
7) Graduación ojerarquía de la autoridad. Debe estar claramente establecido quiénes tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.
Elementos
1.- Objetivos y planes, por que las actividades se derivan de ellos.
2.- La autoridad en una organización dada es un derecho socialmente determinado de ejercer discreción; como tal, está sujeta a cambios.
3.-Estructura de una organización, como cualquier plan, debe reflejar el ambiente que la rodea. Asi como las premisas de un plan pueden ser económicas, tecnológicas, políticas, sociales o éticas, también pueden serlo las de la estructura de la organización. Debe estar diseñada para funcionar, permitir contribuciones de los miembros de un grupo y a ayudar a las personas a alcanzar los objetivos coneficiencia en un futuro cambiante. En este sentido una estructura de organización que funcione nunca puedes estar estática. No hay una sola estructura de organización que funcione mejor en todo tipo de situaciones; una estructura de organización efectiva depende de la situación.
4.- Personas, dado que la organización está dotada de personal, el agrupamiento de actividades y las relaciones deautoridad de una estructura de organización deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas. Esto no quiere decir que la estructura deba diseñarse alrededor de loa individuos y no alrededor de las metas y las actividades que la acompañan. Pero una consideración importante es el tipo de personas con las cuales dotarla.
Clases
Considero que los principales tipos de organizacionesclasificados según sus objetivos, estructura y características principales se dividen en: 1) Organizaciones según sus fines, 2) organizaciones según su formalidad y 3) organizaciones según su grado de centralización.
* Organizaciones Según Sus Fines.- Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
1. Organizaciones con fines de...