Contador

Consejo Superior 2010 - 2014
Dr. Javier Barreto Martínez Presidente Dra. Audrey Bahamón Vicepresidente Dr. Fortunato García Wallis Secretario General

Universidad Santiago de Cali
Dr. Carlos Andres Perez Rector Dr. Arturo Hernan Arenas Vicerrector Dr. Diego García Zapata Director Seccional Palmira Dra. Beatriz Delgado Gerente Administrativa Dr. Humberto Salazar Gerente Financiero (E)Dr. Jorge Eliécer Castillo Gerente de Bienestar Universitario Dra. Margarita Franco Contador General Dra. Nancy Mantilla González Jefe Unidad de Activos Fijos.

Agradecimientos a:
Celso Nogales Rodríguez, Lizandro Cabrera Suarez, Miguel Parra, Patricia Román, Carmen Carmona, Julián Serrano, Teresa Consuelo Cardona, Nancy Elena Jiménez, Alexandra Hernández. Maria Fernanda Chavarro L

Estemanual es de Estricto cumplimiento Según las disposiciones De la Dirección de la USC

Gerencia Administrativa. Calle 5 Carrera 62. Bloque 3. Piso 1. Campus Pampalinda. PBX. 5183000 Ext. 225 y 227 www.usc.edu.co

Política Institucional De Activos Fijos de la Universidad Santiago de Cali

Introducción
La Universidad Santiago de Cali, consciente de la importancia desde el punto de vistaoperativo y financiero que tienen los activos fijos, ha implementado el control de los mismos a través de la Unidad de Activos Fijos, la cual tiene como propósito el manejo sistemático de todos los elementos catalogados como activos que facilitan la prestación de todos nuestros servicios a la comunidad Universitaria. Dicha Unidad está encargada del control físico, registro, salidas ymovimientos que se generan en las instalaciones de la USC. Para este propósito ha diseñado e implementado una política Institucional que contemple la gran mayoría de las actividades en torno al manejo, registro y control de dichos activos con el fin de que todos los empleados la apropien y la pongan en práctica.

Los activos fijos en la Institución tienen una importancia relevante en la situaciónfinanciera de la Universidad por lo cual requieren de un control permanente que salvaguarde su custodia y conservación; la política de activos fijos, ayudará a este propósito y se convertirá en el medio eficaz para que se conserven y reflejen su verdadera situación en los Estados financieros de la USC.

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ContenidoIntroducción............................................................... 3

1. Diagrama de Responsabilidades.......................................................... 6 2. Glosario........................................................................... 7 3. Adquisición de Activos Fijos...........................................10 4. Plaqueteo.......................................................................10 5. Ingreso y Registro de Activos MóduloAF......................................................... 11 6. Control Físico de Activos Fijos....................................... 11 7. Responsabilidad sobre los activos.................................13 8. Utilización y Manejo de los Activos en las Dependencias...................................13 9. Depreciaciones..............................................................14 10.Adiciones, retiros y valorizaciones................................14 11. Transferencias de activos entre dependencias .......................................................15

12. Activos para mantenimiento O reparación (al interior de la usc).........................................................16 13. Préstamo de activos y/ o reparaciones (Fuera de launiversidad)...............................................17 14. Trámite de ajustes por bajas O desuso de los activos...............................................17 15. ventas de activos…………………................................18 16. Donaciones de activos a la usc...................................19 17. Trámite a seguir con elementos De propiedad de contratistas, Arrendatarios y demás…………………………………… 20 18. Formatos de...