Contador

ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE Y ANÁLISIS FINANCIERO EN LA EMPRESA GAVIKOL S.A.S.

ROSARIO PATRICIA CEPEDA LOBO
JOAN ALEXANDER MÚNERA MOZO

INSTITUCION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
CONTADURÍA PÚBLICA 10º SEMESTRE
MEDELLÍN
2010

ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE Y ANÁLISIS FINANCIERO EN LA EMPRESA GAVIKOL S.A.S

ROSARIO PATRICIA CEPEDA LOBO
JOHAN ALEXANDERMÚNERA MOZO

Trabajo de grado para optar al título de Contador Público

Asesor
JUAN CARLOS QUIROS
Contador Público

INSTITUCION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
CONTADURÍA PÚBLICA 10º SEMESTRE
MEDELLÍN
2010
NOTA DE ACEPTACIÓN

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Directordel trabajo

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Jurado

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Jurado

Medellín, septiembre 30 de 2010

DEDICATORIA

CONTENIDO

Pág.


* 1. TÍTULO 7
* 2. PROBLEMA DE INSTIGACIÓN 8
2.1 ENUNCIADO DEL PROBLEMA 8
2.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 8
* 3. OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN 9
3.1 OBJETIVO GENERAL 9
3.2 OBJETIVOSESPECÍFICOS 9
* 4. JUSTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN 10
4.1 JUSTIFICACIÓN 10
4.2 DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 10
4.2.1 Temporal 10
4.2.2 Espacial 10
4.2.3 Vigencia 11
* 5. MARCO DE REFERENCIA 12
5.1 MARCO FILOSÓFICO 12
5.2 CONTEXTO HUMANISTA 14
5.3 MARCO TEÓRICO 16
5.3.1 Proceso Administrativo 16
5.3.2 Historia de Contabilidad 24
5.3.3 Sistema 29
5.3.4Metodología de aplicación de la Teoría General de Sistemas, para el análisis y diseño de sistemas 37
5.3.5 Sistema De Información Contable 38
5.3.6 Análisis Financiero 44
5.4 MARCO CONCEPTUAL 51
5.5 MARCO LEGAL 53
* 6. HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN 62
* 7. FUENTES DE OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN 63
7.1 FUENTES PRIMARIAS. 63
7.2 FUENTES SECUNDARIAS. 63
* 8.PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION 64
* 9. ANALISIS DE LA INFORMACIÓN 65
9.1 DIAGNOSTICO ÁREA ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL 65
9.2 DIAGNÓSTICO ÁREA CONTABLE 67
9.2.1 Procedimiento 67
9.2.2 Estructura Financiera 67
9.2.3 Dinámica de hechos económicos 68
* 10. DISEÑO DE PROPUESTA 72
10.1 CARTA ORGANIZACIONAL 72
10.2 MODELO CONTABLE 79
10.2.1 Objetivo 79
10.2.2 Manejo decatalogo de cuentas 79
10.2.3 Propuesta de contabilizacion según concepto 85
10.2.4 Modelo De Estados Financieros 88
* 11. MANUAL DE PROCESOS 96
* 12. PERFILES 136
* 13. MANUALES DE FUNCIONES 147
* 14. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS 154
* 15. MANUAL DE DOCUMENTOS 170
* 16. CONCLUSIONES 185
* 17. RECOMENDACIONES 201

RESUMEN

La empresa Gavikol S.A.S. esuna empresa manufacturera dedicada a la producción de uniformes para empresas y a la dotación de suministros para la seguridad industrial, está ubicada en el municipio de Itagüí, en el barrio Santa María en la dirección Cl 73 a Nº 44-77, la cual presta un excelente servicio a sus clientes; su posición en el mercado es muy representativa, pues ha venido creciendo a un ritmo bastante interesante, deahí la necesidad objeto de este trabajo
El diagnostico hallado para el negocio fue la carencia de estrategias organizacionales, administrativas y contables; donde el propietario es el responsable de la mayoría de funciones que se realizan. Por tal motivo se identifico la necesidad de diseñar un sistema contable para facilitar el correcto funcionamiento del negocio.
También se estudio lasituación financiera de la compañía y se le adiciono a los accionistas y a la gerencia un modelo para el cálculo de indicadores financieros, modelo que les servirá para la toma de decisiones.
Finalmente se hacen las recomendaciones donde se sugieren la implementación de manuales de procesos y funciones, para que el propietario con base en toda la argumentación presentada en este trabajo, tenga las...