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GUÍA PARA LAELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES
C I D E P (Centro Iberoamericano de Editores Paulinos: PAULUS y SAN PABLO)Cra. 46 No. 22ª - 90 - Barrio Quinta Paredes -BOGOTÁ, D.C.Tel 57-1-3682099 * Fax: 57-1-2444383 *cidep@sanpablo.com.co
2GUIA PARA LA ELABORACIÓNDEL MANUAL DE FUNCIONESDESCRIPCIÓN DEL PUESTO1. Misión2. Identificación yreferencia en el puesto de trabajo• Departamento o área• Dependencia• Subordinados3. Función básica4. Responsabilidades y ocupaciones• Responsabilidades• Ocupaciones5. Marco de relación• Interno• ExternoA continuación, ponemos dos ejemplos de implementación de cadafunción.MISIÓN DE LA SOCIEDAD DE SAN PABLOPromover y formar integralmente la persona humana inserta en la culturade la comunicación, enparticular, en su dimensión religiosa, a través de laeditorial multimedial, haciéndose referencia significativa en la Sociedadactual.1. DESCRIPCIÓN DE PUESTODirector General2. MISIÓN“Programar, organizar, ejecutar y controlar simultánea y gradualmente lasactividades apostólicas circunscripcionales (Cfr. Servicio de la autoridad enla Sociedad de San Pablo, Manual No. 426) con delegación delSuperiorMayor, promoviendo la unidad entre las áreas: Administrativa, editorial,difusión, producción, en la perspectiva del “editor único multimedialPaulino”.
C I D E P (Centro Iberoamericano de Editores Paulinos: PAULUS y SAN PABLO)Cra. 46 No. 22ª - 90 - Barrio Quinta Paredes -BOGOTÁ, D.C.Tel 57-1-3682099 * Fax: 57-1-2444383 *cidep@sanpablo.com.co
3GUIA PARA LAELABORACIÓNDEL MANUAL DE FUNCIONES3. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJODepartamento: Dirección GeneralDependencia directa: Consejo de AdministraciónSubordinados: Toda la organización4. FUNCIÓN BÁSICA(Cfr. Servicio de la autoridad en la Sociedad de SanPablo, Manual No. 426; ss). • Asegurar la continuidad de la Obra apostólica a corto, medio y largoplazo, garantizando un crecimientorentable, reforzando la imagen yposición de la misma en el mercado.• Controlar, evaluar y mejorar la situación de la Obra apostólica:estado de resultados, balance financiero y social, así como elrendimiento y la calidad de la empresa.• El puesto conlleva la labor de coordinar, prever, organizar oreorganizar todos los departamentos para el buen funcionamiento dela Obra apostólica, asimismo, dispone dela última toma de decisiónen la empresa.5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONESa) Responsabilidades:• Custodiar la buena imagen de la Organización San Pablo, ejerciendocomo portavoz cuando así se requiera.• Establecer las líneas estratégicas de la Organización.• Desarrollar el esquema organizativo básico: organigramas, funciones,manuales de organización, etc.• Marcar las políticas generales:inversiones, compras, productos,investigación y desarrollo, recursos humanos, mercados potenciales,etc.• Fijar los objetivos globales.• Asignar objetivos y recursos a cada División.• Utilizar las colaboraciones externas más adecuadas que contribuyana consolidar la posición de la Organización y alcanzar los objetivos.• Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos,procurando su óptimoaprovechamiento.• Coordinar y controlar las actuaciones y procesos de las diferentesáreas.• Propiciar la máxima integración con el CIDEP, haciéndola compatiblecon los intereses, peculiaridades y autonomía de actuación propiosde la Organización San Pablo en la Circunscripción. C I D E P (Centro Iberoamericano de Editores Paulinos: PAULUS y SAN PABLO)Cra. 46 No. 22ª - 90 - BarrioQuinta Paredes -BOGOTÁ, D.C.Tel 57-1-3682099 * Fax: 57-1-2444383 *cidep@sanpablo.com.co 4GUIA PARA LA ELABORACIÓNDEL MANUAL DE FUNCIONES• Coordinar la gestión de Recursos Humanos junto con la Dirección /División Administrativa en materia de contrataciones, cambios,promociones, sanciones, etc.• Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas lasactuaciones.b) Ocupaciones:• Impulsar...