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“ANÁLISIS DEL INSTRUCTIVO N°18 PROCEDIMIENTOS CONTABLE DE LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS POR LA MODALIDAD DE ENCARGOS”

ANALISIS DEL INSTRUCTIVO N°18.
El presente instructivo es de aplicaciónen las entidades que comprende el gobierno central e instancias descentralizadas del sector público, excepto las Empresas Públicas.
La finalidad de este instructivo es establecer los lineamientospara la contabilización de las transacciones, con el objetivo de que en toda entidad del sistema de contabilidad gubernamental prepare una información contable uniforme, confiable y oportuna,referente a los recursos destinados a la ejecución de determinadas actividades y/o proyectos por encargos.
Se cuenta con la participación de dos sujetos:
Encargante.- Es la unidad ejecutora que otorgalos recursos presupuestarios bajo la modalidad de encargos (cuenta con La programación y asignación de los recursos) y lleva el control de sus encargos y su correspondiente rendición de cuenta.Encargada.- Esta unidad ejecutora o unidad operativa que recibe los recursos bajo la modalidad de encargos, sin afectación presupuestaria, ejecutando financieramente los recursos recibidos y rinde cuentadocumentada de la ejecución de los gastos.
Encargos internos.- Son entregas de dinero efectuados mediante un cheque a nombre de funcionarios y/o trabajadores de la entidad para la atención degastos que se necesite realizar, atendiendo a las funciones y al adecuado cumplimiento de los objetivos debido a restricciones justificadas en cuanto a las adquisiciones de bienes, servicios,condiciones y características de ciertas tareas y/o trabajos
Rendiciones de cuenta.-
- No debe de exceder los 30 días calendarios después de haberse decepcionado el encargo
- Las rendiciones de cuentadeben sujetarse al cumplimiento de los convenios y/o directivas suscritas para la ejecución de actividades y proyectos encomendados.
- La documentación que sustenta el gasto por el encargo...