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Facultad de Contaduría y Ciencias Administrativas U.M.S.N.H. APUNTES DE ADMINISTRACION III

INTRODUCCIÓN:

Esta asignatura tiene como objetivo principal que el alumno profundice sus conocimientos sobre la segunda etapa del proceso administrativo, denominada organización, que le permitirá una visión integral del funcionamiento de la empresa y realizar trabajos como analista de organización yde sistemas. Es importante que en la segunda etapa del proceso administrativo, exista un comportamiento especializado sobre la organización, ya que muchos directores y gerentes desconocen las diferentes técnicas que existen para realizarla. Los teóricos sugieren que por lo menos cada dos años se debe hacer una revisión minuciosa de la estructura administrativa para verificar si esta cumpliendo suobjetivo, para ello es necesario realizar un análisis de estructura o de una parte de ella. El estudio de esta asignatura le proporcionara al alumno las herramientas necesarias para conocer, analizar, evaluar diseñar o rediseñar el proceso de organizaciones dentro de las instituciones del sector publico, y del privado, así como para valorar la importancia de asistencia técnica y servicio deconsultaría. Esta materia esta diseñada para que el alumno en diferentes fases, pueda adquirir conocimientos necesarios para elaborar un manual de organización, el cual constituye la culminación de la reestructuración en una empresa. En la unidad 1 se estudiaran las bases teóricas de la etapa de la organización, conocimientos que servirán para diseñar estructuras administrativas; también los principiosbásicos de las teorías clásicas y modernas, las tendencias actuales acerca del pensamiento administrativo y de la administración en México. En la unidad 2 se analizará la metodología para el desarrollo de estudios organizacionales, que comprende la visión y plantación del estudio, la recopilación y análisis de datos hasta la formulación de recomendaciones, implementación y evaluación.

M. A. Ma.Hilda Rodales Trujillo

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En la unidad 3 se estudiaran los criterios fundamentales para elaborar organigramas y su clasificación. Los organigramas constituyen una herramienta útil para comprender gráficamente la estructura de una organización. La unidad 4 se estudiaran los criterios básicos parallevar a cabo una reorganización administrativa en la empresa y de la cual depende que sus objetivos se cumplan en forma eficaz. En la actualidad el medio ambiente es muy dinámico e influye en las organizaciones para que modifiquen sus objetivos y estrategias de manera permanente. Algunos de los factores que las obligan a reorganizaciones administrativamente son: los cambios tecnológicos, sucrecimiento o contracción, el tipo de tareas que se realizan según las actividades económicas a las que se dedican, las personas que forman parte de ellas. En la unidad 5 el alumno se abocara al estudio de la asistencia técnica y servicio de consultaría, contratados por las empresas para llevar a cabo la función de reorganización administrativa. En la unidad 6 se analizaran los diferentes tipos demanuales administrativos que se utilizan en las organizaciones, así como su aplicación. Los manuales son documentos que se elaboran en forma sistemática para ayudar a las organizaciones a estandarizar su funcionamiento, además sirven como instrumentos de comunicación y capacitación. La unidad 7 representa la culminación de la asignatura, dado que su estudio le proporcionara al alumno las pautasnecesarias para elaborar un manual de organización, donde se presenta en forma detallada la estructura de la organización, señalando los puestos y la relación existente entre ellos, se explica la jerarquía, los grados de autoridad, responsabilidad funciones y actividades de los diferentes órganos de la institución.

M. A. Ma. Hilda Rodales Trujillo

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