CONTADORA PUBLICA

4. De los estados financieros y sus elementos

Fuente: (Fotolia, 2004)

Los estados financieros cuya responsabilidad y su preparación en su
presentación corresponde al administrador del ente económico, reflejan a
una fecha de corte la recopilación, clasificación y resumen final de los datos
contables. El reglamento general de contabilidad, hace una clasificación
completa con lasdiferentes clases de estados financieros y reconoce la
importancia de ellos como medio principal para suministrar información contable
para quien no tienen acceso a los registros del ente. (Valois, 2008)

Con las cualidades de la información contable, normas básicas y normas técnicas, se
soporta la existencia de los estados financieros, los cuales están orientados a satisfacer
las necesidades deusuarios indeterminados (estados financieros de propósito general)
o de usuarios específicos (estados financieros de propósito especial). Los de propósito

general se subdividen en estados financieros básicos y consolidados; estos se
caracterizan por su concisión, neutralidad, claridad y fácil consulta, se preparan para
usuarios indeterminados y en forma comparativa. Los estados financieros depropósito
especial, presentan una información más detallada y su objetivo es atender
necesidades específicas de determinados usuarios de la información contable.
De acuerdo con la preparación y análisis de los estados financieros, estos pueden ser
certificados, cuando son otorgados por el representante legal, el contador público que
los preparó y el revisor fiscal del ente; y dictaminadoscuando se acompañan de la
opinión profesional del contador público que los examinó.
Los elementos de los estados financieros se refieren a las categorías que agrupan el
registro de los hechos económicos. Los elementos se clasifican de acuerdo a como
relacionen con la medición de la situación financiera, como elementos del balance
general o con la medición de las actividades del ente, comocomponentes del estado de
resultados.
En la primera clasificación se encuentran los activos, pasivos y patrimonio, mientras en
la segunda están los ingresos, costos y gastos. Antes de la entrada en vigencia del
decreto reglamentario 1536 del 7 de mayo del 2007, que eliminó la aplicación de los
ajustes integrales por inflación para efectos contables, el efecto inflacionario en la
estructurafinanciera se reconocía como un elemento especial, denominado corrección
monetaria.
Ahora bien, con el fin de promover la competitividad del país a través de la
convergencia del lenguaje contable colombiano con estándares internacionales, fue
promulgada por la Ley 1314 del 13 de julio del 2009. El Gobierno Nacional, en
desarrollo de esta Ley profirió a finales del año 2012, el Decreto 2706 por elcual se
expidió el “Marco técnico normativo de información financiera para las microempresas”
y el Decreto 2784 que expidió las Normas de Información Financiera (NIF), que deben
ser aplicadas por las entidades que conforman el grupo 1, señaladas por la norma.
Se advierte que de acuerdo con lo anterior, los textos legales vigentes relacionados con
los estados financieros y sus elementostranscritos en esta parte de la obra, continúan
publicados hasta que sean derogados, modificados o eliminados por los nuevos
desarrollos normativos. Es de resaltar que los mencionados decretos 2706 y 2784 del
2012 de conformidad con los cronogramas definidos, establecieron que el primer
periodo de aplicación exclusiva del marco técnico normativo para las microempresas y
las entidades del grupo 1,respectivamente, empieza el 1° de enero del 2015 y finaliza
el 31 de diciembre del mismo año; y que los decretos 2649 y 2650 del 1993 quedarán
sin vigencia por los obligados desde el 1° de enero del 2015.

Importancia de los estados financieros

Fuente: (Fotolia, 2004)

Los estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de
los administradores del ente, son el medio...