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Access es una base de datos que tiene más beneficios que Excel; ya que en  Access es un programa diseñado para ser usado en tornos personales o en pequeñasorganizaciones debido a que la información que manejamos en Access es más completa, más detallada y más organizada. Access es un programa, utilizado en los sistemasoperativos de Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft. El aprendizaje de Access es muy importante ya que al parecer es unprograma complicado para su utilización pero a la vez muy beneficioso por su gran variedad de herramientas para mantener la información de una empresa segura.Otro de los atributos de Access necesarios y muy importantes es que la información ya registrada en la bases de datos se pude actualizar, eliminar o aumentarautomáticamente sin necesidad de modificar manualmente los registros; por ejemplo en una empresa si eliminamos a un cliente desde la base de datos; se eliminara de losmodelos entidad relación, de los formularios y de todas las herramientas utilizadas de Access sin necesidad de recurrir a cada uno de estos para borrar lainformación manualmente. Una de las inconsistencias es que a medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vezresulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Existenherramientas en Microsoft Access que son para usuarios con mayor experiencia en el manejo de programas complejos como las herramientas de diseño y programación.