Contadora


SISTEMAS DE ARCHIVO
Sistema alfanumérico por asunto
Este sistema como su nombre lo indica, exige la ordenación de los asuntos de acuerdo con el alfabeto: ADMINISTRACION, BIBILIOTECAS,CONTRATOS, EQUIPOS, etc. Convirtiéndose en lugares generales sobre el asunto desde los cuales se extractan asuntos secundarios y así sucesivamente.
Las divisiones y subdivisiones del sistema acompañan acada Sección Mayor y también siguen la ordenación alfabética.
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION = Directorio
ADMINISTRACION = Directorio = Actas
ADMINISTRACION =Directorio = Citac.

Sistema numéricodecimal
Este sistema se basa en la asignación de claves de números romanos a las secciones mayores y números para divisiones y subdivisiones, separadas por un punto decimal.
I. Ventas II.Tractores III. Tractores Oruga
Como su nombre lo indica, el sistema no requiere del alfabeto y s estructura general se base en la dependencia de un número romano que se repite en las divisiones ysubdivisiones con números arábigos.

Sistema alfanumérico
Este sistema de cuatro operaciones se basa en el uso de abreviaciones de tres letras mayúsculas que son representativas de su significadopara las secciones mayores que se ordenan en orden alfabético. Las divisiones se distinguen por el uso de números adjuntos a la abreviación y no se observa el orden alfabético.
Contabilidad CAccionistas a
Caja c
Chica c

C Contabilidad
C a Accionistas
C c Caja
C c c Chica


SISTEMA DE ARCHIVO DE NOMBRES
REGLAS PARA EL ARCHIVO DE NOMBRES

Reglas especiales
Elnombre de una persona cambia se estructura normal de orden:
Julio Enrique Arcas Mera, se convierte en:
Arcos Mera Julio Enrique
El nombre de una empresa o negocio que contiene géneros o artículos:Compañía de Transporte La Ecuatoriana, e convierte en:
ECUATORIANA La Compañía de Transportes

Reglas generales
Para efectos de archivo se mantiene la regla de archivar de letra en letra
ARCOS...