Contadora

Políticas de Compras

Generales
El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es,requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.
Los contratos y acuerdos de compra de cualquier naturaleza que comprometan, sólo podrán ser firmadospor el personal autorizado del Departamento de Compras y el que éste determine en los procesos establecidos.
El Departamento de Compras no es responsable de determinar la cantidad,calidad o el tipo de materiales solicitados, salvo para asesorar al usuario.
Cada Departamento es responsable del control de su Presupuesto asignado (saldo en cuenta).
Esresponsabilidad del Departamento de Compras documentar todas las operaciones de compra para satisfacer las necesidades fiscales y de auditoría.
Asignación de compradores por dirección, cadadirección y/o división tiene asignado un comprador con el cual podrá pedir respuesta a las requisiciones de compra.

Cotización y pagos
Es responsabilidad de Compras decidir la mejoralternativa respecto a los proveedores en cartera, cualquier alternativa sugerida por el usuario deberá ser evaluada con dos meses de anticipación.
Una vez hecha la cotización, se hace elapartado presupuestal correspondiente.
El Departamento de Compras es el único responsable de efectuar todas las requisiciones de pago por concepto de requisiciones de compra. Cualquierpago tramitado fuera de este proceso será rechazado automáticamente.
La requisición de compra que no cuente con presupuesto suficiente o con cuentas incorrectas será canceladaautomáticamente y se notificará por escrito vía correo electrónico al solicitante, indicándole el motivo.
Horarios
La recepción de requisiciones será de lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs.