Contadora

Oficio múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejandopuntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.
El textode este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se consideraen el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple,básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que:
1. el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio múltiple,necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (véase ejemplo).
* Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cuales muy importante para un oficio.
* Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial".
* Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: ellugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
* Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del númerode expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
* Destinatario
Esla parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
* Asunto
Es la cuarta parte y se escribe...