Contadora

| contabilidad en las organizaciones |
11/20/2012 | Enith Johanna pabuena Cáceres |

INTRDUCCION

Si consideramos que de la información contable (balance, estado de resultados, estado de origen y aplicación de recursos) surgen los principales informes y estudios de control y resultados sobre los que la administración se basa para la toma de decisiones, es necesario que la contabilidad tengauna óptima organización para que sea reflejo de la actividad real y del grado de rendimiento de las Los problemas de la organización contable no son nuevos; desde hace tiempo los expertos han reconocido la necesidad de apegarse a datos contables exactos y adecuados para tomar decisiones correctas. Sin embargo, en la actualidad la complejidad de las empresas cada día va en aumento: másoperaciones, mayor número de personal, expansión empresarial, mayor competencia, etc.
Obviamente esto obliga a la administración a realizar numerosas distribuciones de los datos contables basados en diversos criterios, que responden a distintas situaciones.
Un gran numero de estas distribuciones y análisis son actualmente fáciles de llevar a cabo mediante el uso mecánico y electrónico, el cual permiteampliar considerablemente el campo de acción de la contabilidad. Muchas empresas han estudiado la modificación de su organización contable; otras, se disponen a hacerlo, apoyadas por tal objeto por analistas de sistemas administrativos.
La organización.
Desde el punto de vista sistemático: es un sistema; forma en que se interrelacionan las partes para construir un todo. Esta organización estádividida en partes que se vinculan constituyendo un sistema. Las partes de una empresa son las siguientes:
• Personas: Individuos que aportan a la empresa sus conductas, motivaciones, expectativas, derechos, trabajo, y sus obligaciones.
• Organización Formal: Definición de las funciones, tareas y de las responsabilidades y relaciones que tiene cada uno de las partes que... [Continua] diferentesfunciones operacionales de la empresa o de los bienes o servicios que vende o fabrica.

CUENTAS T

El sistema de información financiera para su proceso, utiliza siempre números positivos para lo cual se vale de la siguiente mecánica de acuerdo a la naturaleza de la cuenta:

Cuentas de Naturaleza Débito: En razón a que el saldo de la cuenta está siempre en la columna DEBE, si se registra unacantidad en esta columna, el valor de la cuenta aumenta, pero si el registro es realizado en la columna HABER su valor disminuye. En el grafo contable, se consideran los recursos que llegan al vértice como registros en la columna del DEBE y los recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del HABER.

Cuentas de Naturaleza Crédito: En razón a que el saldo de la cuenta estásiempre en la columna HABER, al registrarse una cantidad en esta columna, el valor de la cuenta aumenta, asimismo si el registro es realizado en la columna DEBE su valor disminuye. En el grafo contable, se consideran los recursos que llegan al vértice con registros en la columna del HABER y los recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del DEBE.

PARTIDA DOBLE
Es la base de lacontabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma cantidad de débitos que de crédito; en otras palabras, débito menos crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad. La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de "no haydeudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será el acreedor. Ejemplo:
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y también he de contabilizar la disminución del bien que he vendido.
Hay que tener en cuenta que en económica las cuentas de 3 cifras son cuentas de Suma, utilizadas para elaborar informes y por tanto no...