Contadora

UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

MANUAL DE DISEÑO
SISTEMA PARA EL CONTROL DE SERVICIOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DEL MINISTERIO DE EDUCACION

Autor (res):
GUERRERO STEFANIA
MEZA ANA
LEON OSCAR
MORA CRISTHIAN

Milagro, febrero 13 del 2013
Ecuador

CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN 1
2 DESCRIPCIÓN DELSISTEMA 2
2.1 OBJETIVOS 2
2.1.1 OBJETIVO GENERAL 2
2.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2
2.1.3 ¿QUIÉN DEBE USAR EL MANUAL? 2
3 DIAGRAMAS DEL SISTEMA 3
3.1 DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA 3
3.1.1 NARRATIVA DEL DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA 4
3.2 MODELO ENTIDAD RELACIÓN 5
4 ESTANDARIZACIÓN DE FORMATOS 6
4.1 FORMATO PARA EL NOMBRE DEL SITIO 6
4.2 FORMATO PARA NOMBRE DE BASE DEDATOS Y TABLAS 6
4.3 FORMATO PARA NOMBRES DE CONTROLES 6
5 DICCIONARIO DE DATOS 7
6 PLATAFORMA DE USUARIO 8

INTRODUCCIÓN

El Ministerio de Educación (MINED) cuenta en su estructura organizativa con la Dirección Nacional de Gestión Departamental (DNGD), la cual tiene como misión coordinar los servicios y procesos administrativos que las direcciones departamentales (DD) ofrecen a lapoblación docente.
Las direcciones departamentales son organismos descentralizados que se encuentran en cada departamento; al mismo tiempo son parte del Ministerio de Educación y es su deber proporcionar la mejor calidad en los servicios que se les prestan a los docentes en los 14 departamentos del país.
Como resultado del proceso de mejora iniciado por el Ministerio de Educación para fortalecer ymejorar la calidad de los servicios que se prestan en las direcciones departamentales, se ha creado el Sistema Informático para el Control de Servicios y Procesos Administrativos de las Direcciones Departamentales del Ministerio de Educación (SICOSPA) con la finalidad de apoyar al Ministerio de Educación y principalmente a la Dirección Nacional de Gestión Departamental para alcanzar los objetivostrazados en el proceso de mejora de las 14 direcciones departamentales, brindando una mejor atención a la población docente.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

El software del SICOSPA se utiliza para el control de los procedimientos y servicios administrativos de las direcciones departamentales del MINED y proporciona reportes a niveles operativos, tácticos y estratégicos que ayudan a la toma dedecisiones.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema informático que sirva de apoyo para agilizar, mejorar y controlar los servicios y procesos administrativos realizados en las direcciones departamentales del Ministerio de Educación.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Documentar y analizar la situación actual sobre cómo se llevan a cabo los servicios y procesos administrativos en las direccionesdepartamentales del Ministerio de Educación.
b) Diseñar el sistema informático más adecuado para satisfacer los requerimientos establecidos.
c) Realizar las pruebas de funcionamiento unitarias y por integración de módulos del software, para asegurar el éxito de los resultados esperados.
d) Elaborar los manuales del SICOSPA, entre ellos: de usuario, de especificaciones técnicas y deinstalación/desinstalación del software.
¿QUIÉN DEBE USAR EL MANUAL?

Trabajador de área: Usuario que se encarga de la inserción de datos en la base de datos a través del sistema. 
Director Departamental: Usuarios de nivel táctico que utilizan la información que se procesa en el sistema para su análisis y toma de decisiones.
DIAGRAMAS DEL SISTEMA
DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA

| UNIVERSIDAD ESTATALDE MILAGROUnidad Académica Ciencias de la Ingeniería | Diagrama General del Sistema |
Autor: UNEMIDesarrollador(es):Guerrero StefaniaMeza AnaLeón OscarMora Cristhian | TemaSistema para el Control De Servicios | ParaMinisterio de Educación |
| Fecha de DiseñoDD/MM/AAA | Fecha actualizaciónDD/MM/AAA |
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Observaciones Establecer un control sobre los servicios y procesos administrativos de...