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MEMORANDO DE PLANEACIÓN.
AUDITORIA EXTERNA
REFERENCIA: MARZO-01-2014





MEMORANDO DE LA PLANEACION













PREPARADO POR:
ASECONTA LTDA
JUAN IGNACIO OVIEDO
ERIKA YISSELA RUIZ MUÑOZ
INGRIDT SUHEY VELASCO RENGIFO
HILDA LUCIA VELASCO MONTENEGRO


















MARZO DE 2014



CONTENIDO



I. Conocimiento Integral de laOrganización y del Negocio
1.1 Objeto social
1.2 Estructura organizativa
1.3 Planta de personal y cargos
1.4 Valores filosóficos
1.5 Marco legal y jurídico
1.6 Factores económicos del negocio
1.7 Aspectos financieros
1.8 Aspectos del control interno.
1.9 Otros aspectos de conocimiento.

II. Aspectos inherentes a la administración del trabajo
2.1 Plan general de trabajo
2.2 Cronogramade actividades
2.3 Personal involucrado
2.4 Aspectos procedimentales.
2.5 Aspectos de información.


Anexo 1. Recomendaciones.
Anexo 2. Organigrama


























MEMORANDO DE LA PLANEACION
Periodo de Referencia: Marzo-01-2013


I. Conocimiento Integral de la Organización y del Negocio

1.1 Objeto Social:

Mediante escritura públicanúmero 2345, bajo la razón social OFIMUEBLES LTDA, estableció como objeto principal las actividades de fabricación, compra y venta de mobiliario para oficinas. En desarrollo del mismo podrá la sociedad ejecutar todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relación directa con el objeto mencionado.


1.2 Estructuraorganizativa:

La estructura organizativa de la empresa OFIMUEBLES LTDA., está esquematizada en áreas o departamentos funcionales los cuales se han formulado de acuerdo a los niveles de jerarquía de los diferentes cargos, lo cual permite una mayor supervisión y un manejo adecuado de los procesos que se desarrollan en la misma; para el mejor desarrollo de los procesos se recomienda establecermanuales de funcionamiento, en los cuales se determine los conductos regulares a seguir, responsabilidades y competencias de cada cargo.


1.3 Planta de personal y cargos:

La planta de personal a 31 de Diciembre de 2013 se encuentra compuesta por:
NIVEL
CANTIDAD
%
Junta General de Socios
1
2,9
Gerente General
1
2,9
Gerentes auxiliares
3
8,8
Secretarias
8
25,5
Contador
1
2,9Tesorero
1
2,9
Nómina
1
2.9
Auxiliar contable
1
2,9
Almacenista
1
2,9
Almacenista auxiliar
2
5,8
Jefe de Producción
1
2,9
Obreros
10
29
Jefe de Mantenimiento
1
2,9
Vendedores
2
5,8
TOTALES
34

100

En cuanto al tipo de vinculación del personal, no se cuenta con contratos escritos debidamente, por consiguiente se presume que es a término indefinido, según el numeral 1del artículo 47 del código sustantivo laboral.
1.4 Valores Filosóficos:

No están incluidos tácitamente (anexo 1) en ningún plan de gestión y resultados y por tanto solo se asume que los valores están fundamentados en bases históricas, por lo cual no hay un formalismo evidente ni mucho menos existe prueba física de su divulgación empresarial; se presume que todos los integrantes los debenconocer. (Ver PL4).

1.5 Marco legal y jurídico:

La sociedad OFIMUEBLES LTDA., se constituyó como  una sociedad de responsabilidad limitada de carácter privado. Según  escritura Pública  No. 2345 de 15 de Febrero de 2006 de la   Notaría Segunda de Popayán,   Por lo tanto la sociedad OFIMUEBLES LTDA se rige por lo dispuesto en el Título V Art. 353 a 372 del Código de Comercio “De las sociedad deresponsabilidad Limitada”, y demás disposiciones legales que le sean aplicables.

1.6 Ámbito económico del negocio:

El sector industrial de muebles de oficina en el Cauca tiene muy claro que para permanecer en el mercado nacional y por qué no, ser fuerte en ventas a otros países, no puede quedarse simplemente vendiendo tablas.
Según un estudio adelantado por los comerciantes de muebles...