Contaduria

compras
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a crédito o con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal dela entidad, registradas a precio de costo de adquisición.
La función de compras incluye:
CONTROL INTERNO DE COMPRAS
Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones deempleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición o compra.
OBJETIVOS
Controlesinternos
Solo el personal autorizado podrá iniciar las solicitudes de compra.
Cada solicitud será firmada por un supervisor quien tiene responsabilidad presupuestaria para el tipo de erogación.
Eldepartamento de compras tiene la autoridad de expedir órdenes de compra.
El departamento de compras se cerciorará de cuál es la mejor fuente de abastecimiento y en relación a los artículosimportantes será necesario pedir diversas cotizaciones.
autorización
Controles internos
Los documentos clave al ordenar bienes y servicios lo serán la requisición y orden de compra.
La requisiciónespecificará los artículos deseados y es autorizada por el supervisor del departamento de origen.
Las requisiciones podrán ser prenumeradas.
Las órdenes de compras son formuladas en el departamento decompras.
documentación
Controles internos
Las órdenes de compra deberán contener una descripción precisa de los artículos y servicios y deseados, cantidades, precios y nombre y domicilio del proveedor.Las órdenes de compra deberán estar prenumeradas y firmadas por un agente de compras autorizado.
La orden de compra debe ser enviada al proveedor y las copias deberán ser distribuidas internamenteal departamento de recepción, departamento de cuentas por pagar y al departamento que hizo la solicitud.
documentación
CONTROLES internos
En la copia que se remite al departamento de recepción,...