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DOCUMENTACION COMERCIAL Y BANCARIA

1. FACTURA DE VENTA: Es el documento que expide quién vende bienes o presta servicios. La factura de venta es el soporte esencial para la contabilidad del empresario; la deben expedir los comerciantes, los profesionales liberados y quienes estén obligados (Régimen común).

La factura de venta es un titulo valor que tiene efectos jurídicos y que ademásdebe cumplir con los requisitos establecidos en las normas tributarias (art. 617 del E.T.)

La factura de venta debe expedirse como mínimo en original y copia (el original debe entregarse al comprador y la copia se guarda conservando el consecutivo para el departamento de contabilidad.) Exceptuando cuando se aplica la Ley 1231 de 2008, caso en el cual a diferencia de lo estipulado en elart. 617, al comprador se le entrega la copia de la factura de venta, ya que el original queda catalogado para la empresa vendedora como TITULO VALOR.

Requisitos que debe tener la factura de venta:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presa el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social yNIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de expedición
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.


CIA ABC LTDA.
NIT 123.456.789 – 0
REGIMEN COMUN
FACTURA DE VENTA No. 001
VENDIDO A:
Fecha: Día Mes Año
C.C. o NIT
Dirección a despachar:
Orden del cliente No.
Teléfono
Vencimiento:
Forma de pago:
Vendedor:
Referencia
Artículos y/o servicios prestados
Cantidad
Valor unitario
Valor totalSON:
Subtotal


Descuento

OBSERVACIONES
ACEPTADA

Firma y CC del comprador
IVA %



TOTAL
IMPRESIONES PAPELTODO LTDA. NIT. 66.489.300-6

Docente: Luis Fernando Rendón Vélez

2. RECIBO DE CAJA: es el más antiguo de los documentos comerciales. Su uso seextiende a todas las empresas.

Este documento se diligencia cuando, por diferentes conceptos, ingresan dineros a la empresa.

El recibo de caja tiene como objeto principal servir como comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia del pago efectuado por un cliente.


RECIBO DE CAJA No.
Ciudad y fecha
RECIBIDO DE
DIRECCION
LA SUMA DE (en letras)
$
POR CONCEPTO DE:Cheque No.
Banco
Sucursal
Efectivo
CODIGO
CUENTA
DEBITOS
CREDITOS
FIRMA Y SELLO






C.C. o NIT


3. VALE – RECIBO DE CAJA MENOR – REEMBOLSO DE CAJA MENOR

Junio 1 Se paga a CARLOS MARTINEZ, la suma de $ 5.700 por concepto de parqueaderos de moto.
Junio 1 Se despacha por DE PRISA, correspondencia a Bogotá por valor de $ 7.900.
Junio 5 Se cancela $ 80.900 por concepto defotocopias a la señora María López.
Junio 8 A Pedro Gómez se la hace un préstamo por caja menor por valor de $ 15.000, el cual pagará
el día 20 de junio.
Junio 10 Se compra café y azúcar para la cafetería en la 14 S.A., valor factura $ 12.800.
Junio 11 A la papelería Mara se le compra marcadores por valor de $ 125.900.
Junio 12 Al señor Oscar Martínez, se le reconoce $ 45.000, por concepto detransporte al aeropuerto.

NOTA: LA BASE DE LA CAJA MENOR ES DE $ 400.000




VALE No.
Ciudad y fecha
A FAVOR DE:
POR $
VALOR EN LETRAS:
CONCEPTO:
PARA CANCELAR EL DIA:
FIRMA DE RECIBIDO:

C.C. o NIT



RECIBO DE CAJA MENOR No.
División / Área / Nombre
Pagado a:
Día
Mes
Año
PAGADO POR CONCEPTO DE:
Código de cuenta
Gasto
Valor

1 Transportes urbanos


2 Fletes y...