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FONDO DE EMPLEADOS DE MAFRICCION S.A.
MAFRICCION S.A.
REGLAMENTO DE CAJA MENOR
ACUERDO No 0003
AGOSTO 15 DE 2012
INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CAJA MENOR
ARTICULO 1. CONSTITUCIÓN.
La JuntaDirectiva en reunión ordinaria, será quien distribuye y asigne el monto de la
CAJA MENOR, a su vez autorizará a la Gerencia para que entregue por medio de acta, el
Monto aprobado y lasinstrucciones de manejo a la persona que se encargará y será
Responsable de la CAJA MENOR.
En el momento en que lo considere conveniente la Gerencia solicitará a la Junta Directiva
que se modifique el montocon el cual se ha venido funcionando la CAJA MENOR. En
caso de encontrar viable la solicitud, la Junta Directiva autorizará a la Gerencia para que
destine el nuevo valor.
ARTICULO 2. FINALIDAD Y TOPEMÁXIMO.
Los dineros de la CAJA MENOR, estarán destinados exclusivamente a sufragar gastos
ocasionados por la adquisición de bienes y servicios, hasta por un monto del veinte
(20%) del montototal de caja menor. No se permitirá el fraccionamiento del gasto con el
propósito de no superar el anterior monto. Se constituye fondo de caja menor por u tope máximo de ($500.000)
Los conceptos depagos autorizados para pagos por caja menor son los siguientes:
2.1. Transportes urbanos (buses, busetas y taxis)
2.2. Portes de correo y telegramas
2.3. Impuestos de timbre y estampillas
2.4.Autenticaciones.
2.5. Certificados
2.6. Compra elementos de cafetería y aseo, entre otros
Articulo 3. MANEJO Y CONTROL DE DINEROS
El manejo de la CAJA MENOR estará a cargo de un empleado deMAFRICCION, el
cual será designado por el Gerente y será el responsable del dinero de la caja.
La responsabilidad del manejo de la CAJA MENOR, ante la Junta Directiva la asume
directamente el Gerente.
Sedeberán realizar arqueos periódicos, por parte de la persona designada por el
Gerente, esto con el fin de tener control sobre dicha caja.
Articulo 4. ENTREGA DE DINEROS DE CAJA MENOR
Toda entrega...