Contaduria

Antes de analizar todas las consideraciones de las uniones temporales y los consorcios debemos entender que es cada una de ellas.

CONSIDERACIONES GENERALES
El artículo 7o de la ley 80 de 1993 (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública) definió los consorcios y las uniones temporales así:

“Consorcio:

Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una mismapropuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

Unión Temporal:

Cuando dos o más personas en formaconjunta presentan una misma propuesta para
la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unióntemporal.

Los miembros de los consorcios y uniones temporales deben asignar a una persona para que los represente y regule las relaciones entre ellos y su responsabilidad, Los consorcios y uniones temporales no son personas jurídicas bajo ningún punto de vista y se hace con el fin de obtener ganancias de orden privado, el consorcio no tiene límite de temporalidad, será la voluntad de susmiembros o razones ajenas al consorcio los que decidan la extinción del mismo; esto le permite al consorcio celebrar y ejecutar los contratos que sus miembros decidan sin importar la duración de los mismos en el caso de la unión temporal, teniendo en cuenta que sus términos y extensión puede ser modificado con el consentimiento de la entidad contratante.
Las principales características comunes de losconsorcios y las uniones temporales son:
• Agrupaciones de personas naturales o jurídicas que ejercen una actividad
económica similar, conexa o complementaria, que unen esfuerzos con ánimo de
colaboración para la gestión de un interés común, como puede ser la participación
en contratos, principalmente con el estado.
• No tienen personería jurídica propia.
• Pueden mantener recursos comunespara sufragar los gastos generados por la
alianza.
• Como deben cumplir algunas obligaciones tributarias requieren tramitar su registro
único tributario y en consecuencia obtener el NIT.

CONSIDERACIONES CONTABLES
No existe actualmente disposición que obligue a los consorcios y uniones temporales a llevar libros de contabilidad y el Consejo Técnico de la Contaduría Pública consideraconveniente que los consorcios y uniones temporales lleven contabilidad en forma independiente de sus miembros, donde se discriminen los movimientos de cada miembro del consorcio o unión temporal, lo cual les permite a los administradores y a los consorciados o miembros de la unión temporal conocer los resultados de la gestión, Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección,vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley es importante tener en cuenta que una contabilidad adecuada que les permite reportar en forma unificada los costos incurridos, las deducciones que se deriven de los contratos y los ingresos obtenidos que faciliten cumplir con las obligacionestributaria obteniendo información oportuna y confiable para la toma de decisiones, contando con antecedentes para otras licitaciones aportando en los procesos tributarios la prueba contable es un medio idóneo y eficaz de comprobación además aporta seguridad para cada uno de los miembros en cuanto al conocimiento patrimonial y el control en la distribución de los ingresos, costos y gastos de las...