contaduria

UNIVERSIDAD CENTRAL.
FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMATICAS
CARRERA: INGENIERIA EN CONSTRUCCION CIVIL.
APUNTES DE LA CATEDRA: CONTABILIDAD Y ECONOMIA.
MODULO I: FUNDAMENTOS BASICOS DE CONTABILIDAD.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACION.
Desde los inicios de la actividad económica en el mundo y concretamente desde el nacimiento de las primeras
empresas, la información sobre sus actividadesha ido tomando una importancia vital, que al día de hoy la
empresa que no cuente con un adecuado sistema de información, se puede decir que está actuando en una
penumbra, que con el paso del tiempo la puede llevar a perder la razón de su existencia.
Dependiendo del tamaño de la empresa, día a día, está enfrentada una serie de hechos, los cuales generan una
serie de datos independientes, quepara un adecuado análisis requieren previamente de un determinado
ordenamiento, de una agrupación lógica y de una clasificación sistemática, que permita que dichos datos se
transformen en una información útil para la dirección de la empresa.
Por tanto, el concepto de dato se puede definir como el conocimiento aislado de una situación y que por ser
parcial, no permite visualizar los efectos queél puede generar, o bien, comprender claramente la tendencia
futura que puede implicar en sí mismo el sólo hecho de existir de dicho dato.
En consecuencia, el dato procesado mediante un registro adecuado, presentado en una agrupación y
clasificación relevante, se puede transformar en información comprensible, orientadora de una actividad y que
permita controlarla y redefinirla, para la gestiónfutura de la empresa.
De ahí que todo tipo de información, para que sea útil y aprovechable, debe cumplir, al menos, con los
siguientes requisitos:
Significativa: Se considera que la información es significativa, cuando ella da a conocer con propiedad algo
determinado. Además es necesario que ella sea clara, lo que implica que la información que se entregue no
deberá contener conceptosmezclados a fin de que el usuario la pueda interpretar sin un grado excesivo de
dificultad. En igual forma debe ser verdadera, los datos que se entreguen deben ser veraces, sin ocultarlos o
distorsionarlos, para favorecer beneficios propios o de terceros. Adicionalmente debe ser exacta, de manera tal
que los elementos cuantitativos deberán ser precisos y sin errores en sus cálculos. Finalmente elhecho que sea
significativa, requiere que la información que se entregue a los diversos niveles de la empresa, esté de acuerdo
con las necesidades específicas de la persona a quien se dirige.
Completa: Mientras más variables se incorporen en la información, las decisiones que se tomen en la
empresa, serán con un respaldo de mayores antecedentes.
Económica: La inversión que se requiera en laestructuración de un sistema de información, debe tener
presente el problema costo−beneficio, lo cual implica que la inversión en todo sistema debe considerar los
beneficios indirectos que se pueden obtener al constar con una buena información.
Oportuna: La entrega de la información cuando ella realmente se requiere es importantísima e incluso para
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determinadas decisiones la informacióninoportuna, no tiene ninguna relevancia, transformándose en un gasto
producto de la ineficiencia de los responsables de ella.
En resumen, se dice que la información es RACIONAL, cuando ésta es significativa, completa y económica, y
si además se obtiene oportunamente, se está en presencia de información ÓPTIMA.
RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD.
En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones ointercambios, pero esto era sólo a través del trueque.
Una vez que las necesidades se fueron incrementando, no sólo por el incremento vegetativo de la población,
sino porque se fueron creando nuevas necesidades y a la vez nuevos bienes para satisfacerlas, se fue haciendo
más imperiosa la necesidad de recopilar o tener información. Adicionalmente la mayor producción,
primeramente de...