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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LUIS AMIGÓ
Objetivos de la Guía
Conocer el concepto de función y sus aplicaciones. Aplicar funciones condicionales en la práctica.

En esta lección veremos una de las posibilidades más potentes de Excel: las funciones.

Funciones Lógicas (SI Simple, Y, O y SI Anidado)
Una función es una fórmula ya escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso defórmulas extensas. Existen funciones que realizan complejos cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, etc., y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula.

Sintaxis de una función
Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el siguiente ejemplo:

=SUMA(A1:A200;100)
Argumentos separados por punto y coma y encerrados entreparéntesis

Signo igual

Nombre de la función

En el ejemplo, se sumará todo el rango A1:A200 y aparte el número 100. Es decir, que dentro de los paréntesis que forman el contenido de la función, hay dos argumentos a sumar.

La función =SI()
Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI(). Esta función tiene la siguiente estructura:=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Donde prueba_lógica es una condición que se tiene que cumplir ó valor que vamos a verificar, si ésta se cumple, se ejecutará valor_si_verdadero, o en caso contrario, se ejecutará valor_si_falso.

Por ejemplo: Natalia Andrea Virgen Serna Docente T.C. Departamento de Informática Funlam | Transversal 51A #67B 90, Bloque 1, P.3. 310 Medellín, Colombia. Tel: +57(4) 4487666 |Ext.: 9601 andrea.virgen@gmail.com | www.funlam.edu.co

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Se tienen las notas de unos alumnos y se desea verificar cuáles alumnos son los que aprobaron. Si la nota es mayor igual a 6, entonces el valor de Aprobación será “SI”, de lo contrario será “NO”. Prueba_lógica: Si la nota es mayor igual a 6 (es lo que se va a verificar). La prueba lógica debe de serexpresada en términos de fórmula, por ejemplo: =si(B2>=6; B2, es la celda que contiene la primera nota de la tabla de datos. Este es el valor que vamos a verificar si es mayor igual a 6, para luego determinar si es verdadero o falso el enunciado para ese caso. Valor_si_verdadero: SI Será la respuesta para cuando la prueba lógica sea cierta. Valor_si_falso: NO Será la respuesta para cuando la pruebalógica sea falsa.

Usted puede resolver el ejercicio de dos formas: • Forma 1: Digitando la función, es decir:

=si(B2>=6;”SI”;”NO”)
Prueba_lógica v_si_v v_si_f

Tenga en cuenta que cuando las respuestas del valor verdadero o falso sea un texto, deberá colocar comillas dobles.

•

Forma 2: Empleando el asistente para funciones. 1. Ubique el cursor del Mouse donde mostrará el primerresultado. 2. Clic en el ícono que dice fx que se encuentra en la barra de fórmula.

Natalia Andrea Virgen Serna Docente T.C. Departamento de Informática Funlam | Transversal 51A #67B 90, Bloque 1, P.3. 310 Medellín, Colombia. Tel: +57(4) 4487666 | Ext.: 9601 andrea.virgen@gmail.com | www.funlam.edu.co

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3. Aparecerá una ventana. Dé clic en la punta deflecha de la opción Usadas recientemente. Allí dé clic en Lógicas.

4. Saldrá una ventana con las diferentes funciones lógicas que maneja Excel. Dé clic en la función SI y luego Aceptar.

5. Aparecerá una ventana donde usted deberá ingresar la prueba_lógica, el valor_si_verdadero y el valor_si_falso. 6. Ingrese los datos dando clic en las celdas que necesite y digite los datos necesarios.

7.Clic en Aceptar.

Natalia Andrea Virgen Serna Docente T.C. Departamento de Informática Funlam | Transversal 51A #67B 90, Bloque 1, P.3. 310 Medellín, Colombia. Tel: +57(4) 4487666 | Ext.: 9601 andrea.virgen@gmail.com | www.funlam.edu.co

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La función =O()
La función O, comprueba si alguno de los argumentos es verdadero. respuesta VERDADERO o...