Contaora
Páginas: 21 (5066 palabras)
Publicado: 16 de febrero de 2013
Anexo Nº 1 de la Resolución 011435 del 31 de Octubre de 2011 “Por la cual se reglamenta el artículo 7 del Decreto 3568 del 27 de septiembre del 2011”
“Requisitos Mínimos para Exportador”
CAPITULO I. DE LA ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE LA SEGURIDAD.
La responsabilidad por el control y la seguridad de las cadenas de suministro surge desde el nivel más alto y se traslada a todos los niveles delexportador. Una adecuada gestión administrativa que garantice el control y la seguridad en sus operaciones comerciales junto con una política sólida respecto a la integridad y la seguridad de sus cadenas de suministro, fortalecen el comercio legítimo y elevan los niveles de confianza en los exportadores. El solicitante y el Operador Económico Autorizado deben cumplir los siguientes requisitos:1.1. Debe tener una política de gestión de la seguridad basada en la evaluación del riesgo y orientada a garantizar la seguridad de sus cadenas de suministro, la cual debe tener establecidos objetivos, metas y programas de gestión de la seguridad. 1.2. Debe tener un manual de seguridad de la empresa que sea eficiente e incluya los procedimientos necesarios y adecuados para mitigar las amenazas yriesgos en sus cadenas de suministro. 1.3. Debe tener un sistema de administración de riesgos relacionado con el manejo de seguridad en sus cadenas de suministro, que prevea la identificación de actividades ilícitas, entre otras lavado de activos, narcotráfico y financiación del terrorismo. Este sistema deberá contar con procedimientos que permitan controlar todos los documentos físicos oelectrónicos que lo soportan y garantizar que éstos sean comunicados, localizados y accesados sólo por personal autorizado. 1.4. Debe tener implementados un código de ética que contenga las reglas de comportamiento orientadas a asegurar la transparencia en el ejercicio de su actividad. 1.5. Debe establecer y mantener una estructura organizacional y procesos documentados, implementados, mantenidos y en procesode mejora continua como: a). mapa de procesos, b). caracterización de procesos, c). manual de funciones y, d). manuales de procedimientos de la empresa, en los que señale los cargos críticos para la seguridad en la cadena de suministro. 1.6. Debe tener un plan de continuidad de su negocio que contemple como mínimo las siguientes situaciones: desastre natural, incendio, sabotaje, corte de energía,cyberataques y fallas en las comunicaciones y el transporte. 1.7. Debe disponer de una infraestructura física, administrativa, financiera, técnica y de recurso humano que permita ejercer de manera adecuada su actividad. 1.8. Debe utilizar un sistema informático para el control y seguimiento de su negocio, en particular de sus operaciones financieras, contables, aduaneras y comerciales. 1.9. Debedemostrar solvencia financiera durante los tres últimos años de operaciones.
Hoja N° 2
Continuación del Anexo Nº 1 “Requisitos Mínimos para el Usuario Exportador” de la Resolución “Por la cual se reglamenta el artículo 7 del Decreto 3568 del 27 de septiembre del 2011”
CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO.
El exportador debe ser consciente de la importancia de conocer a susasociados de negocio y de tener una exigente selección y monitoreo continuo para protegerse de actividades ilícitas o verse involucrado en incidentes de contaminación de sus cadenas de suministro. Se debe garantizar cadenas de suministro limpias y promover la integridad en los procedimientos de sus asociados de negocio. El solicitante y el Operador Económico Autorizado deben cumplir los siguientesrequisitos: 2.1. Debe tener procedimientos documentados para la selección, evaluación y conocimiento de sus asociados de negocio que garanticen su confiabilidad. 2.2. Debe tener procedimientos documentados para perfilar a sus asociados de negocio. Estos procedimientos deben incluir mínimo, variables como: identificación de propietarios de la empresa, antecedentes legales y comerciales, capacidad...
“Requisitos Mínimos para Exportador”
CAPITULO I. DE LA ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE LA SEGURIDAD.
La responsabilidad por el control y la seguridad de las cadenas de suministro surge desde el nivel más alto y se traslada a todos los niveles delexportador. Una adecuada gestión administrativa que garantice el control y la seguridad en sus operaciones comerciales junto con una política sólida respecto a la integridad y la seguridad de sus cadenas de suministro, fortalecen el comercio legítimo y elevan los niveles de confianza en los exportadores. El solicitante y el Operador Económico Autorizado deben cumplir los siguientes requisitos:1.1. Debe tener una política de gestión de la seguridad basada en la evaluación del riesgo y orientada a garantizar la seguridad de sus cadenas de suministro, la cual debe tener establecidos objetivos, metas y programas de gestión de la seguridad. 1.2. Debe tener un manual de seguridad de la empresa que sea eficiente e incluya los procedimientos necesarios y adecuados para mitigar las amenazas yriesgos en sus cadenas de suministro. 1.3. Debe tener un sistema de administración de riesgos relacionado con el manejo de seguridad en sus cadenas de suministro, que prevea la identificación de actividades ilícitas, entre otras lavado de activos, narcotráfico y financiación del terrorismo. Este sistema deberá contar con procedimientos que permitan controlar todos los documentos físicos oelectrónicos que lo soportan y garantizar que éstos sean comunicados, localizados y accesados sólo por personal autorizado. 1.4. Debe tener implementados un código de ética que contenga las reglas de comportamiento orientadas a asegurar la transparencia en el ejercicio de su actividad. 1.5. Debe establecer y mantener una estructura organizacional y procesos documentados, implementados, mantenidos y en procesode mejora continua como: a). mapa de procesos, b). caracterización de procesos, c). manual de funciones y, d). manuales de procedimientos de la empresa, en los que señale los cargos críticos para la seguridad en la cadena de suministro. 1.6. Debe tener un plan de continuidad de su negocio que contemple como mínimo las siguientes situaciones: desastre natural, incendio, sabotaje, corte de energía,cyberataques y fallas en las comunicaciones y el transporte. 1.7. Debe disponer de una infraestructura física, administrativa, financiera, técnica y de recurso humano que permita ejercer de manera adecuada su actividad. 1.8. Debe utilizar un sistema informático para el control y seguimiento de su negocio, en particular de sus operaciones financieras, contables, aduaneras y comerciales. 1.9. Debedemostrar solvencia financiera durante los tres últimos años de operaciones.
Hoja N° 2
Continuación del Anexo Nº 1 “Requisitos Mínimos para el Usuario Exportador” de la Resolución “Por la cual se reglamenta el artículo 7 del Decreto 3568 del 27 de septiembre del 2011”
CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO.
El exportador debe ser consciente de la importancia de conocer a susasociados de negocio y de tener una exigente selección y monitoreo continuo para protegerse de actividades ilícitas o verse involucrado en incidentes de contaminación de sus cadenas de suministro. Se debe garantizar cadenas de suministro limpias y promover la integridad en los procedimientos de sus asociados de negocio. El solicitante y el Operador Económico Autorizado deben cumplir los siguientesrequisitos: 2.1. Debe tener procedimientos documentados para la selección, evaluación y conocimiento de sus asociados de negocio que garanticen su confiabilidad. 2.2. Debe tener procedimientos documentados para perfilar a sus asociados de negocio. Estos procedimientos deben incluir mínimo, variables como: identificación de propietarios de la empresa, antecedentes legales y comerciales, capacidad...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.