Contavilidad

Recibo de caja
Concepto
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
Características
El original se entrega al cliente, y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Procedimiento contable
El recibo de caja se contabiliza debito en lacuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Objetivo principal
Llevar un control sobre las entradas de dinero en efectivo que le asen a la empresa.
Formato
Ver anexo 1
Recibo de consignación bancaria
Concepto
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, par que lo diligencien al consignar. Hay dos tipos deformularios: uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales, y otro para consignar remesas.
Características
El original queda en el banco, y una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora.
Procedimiento contable
El recibo de consignación se contabiliza debito en la cuenta bancos y se acredita en la cuenta caja.
Objetivo principal
Sirve como soportepara la contabilidad de la empresa que consigna.
Formato
Ver anexo 2

Factura de venta al contado
Concepto
La factura comercial es un documento que el vendedor entrega al comprador y contiene, además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de la mercancía vendida o servicios prestados, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde elpunto de vista del vendedor, se denomina factura de venta; del comprador factura de compra.
Características
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Procedimiento contable
Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita: comercio al por mayor y al pormenor, si la mercancía no está gravada; si está gravada se acredita también la cuenta impuestos sobre las ventas por pagar.
Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercancía no está grabada; si está gravada se debita además impuestos sobre las ventas por pagar , y se acredita bancos o caja.
Objetivo principal
Tener un soporte que nos diga la cantidad de mercancía quehemos vendido o comprado.
Aspectos legales o requisitos
La factura se expide con los siguientes requisitos:
* Estar denominada expresamente factura de venta, preimpreso.
* Numeración en orden consecutivo, preimpreso.
* Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio, preimpreso.
* Apellidos y nombres o razón social del adquiriente delo bienes oservicios, cuando este exija la discriminación del IVA.
* Fecha de expedición.
* Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
* Valor total de la operación.
* El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura, preimpreso.
* Indicar la cantidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
* Discriminación del impuesto sobre lasventas para los obligados a cobrar IVA.
Aspectos legales:
A. Sanción por expedir sin requisitos: quienes esta obligados a expedir facturas, lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos, incurrirán en sanción de clausura o cierre del establecimiento (Art. 652 E.T).

B. Documentos equivalentes a la factura : son documentos equivalentes a la factura:

* Los tiquetes demáquina registradora.
* Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
* Los tiquetes de trasporte.
* Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el gobierno.
* Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
* Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de...