CONTENIDO 3

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PRESENTACIÓN
Para cumplir el objetivo fundamental de los archivos, es necesario parámetros que
permite la homogeneización y normalización de los procesos archivísticos. Así
entonces, la máxima autoridad responsable es el Archivo General de la Nación,
quién debe orientar y difundir la normatividad que permite a las entidades públicas
y a las privadas que cumplen funciones públicas ydemás organismos regulados
por la Ley contar con la información organizada.
Durante esta semana de estudio se darán a conocer las normas, decretos,
resoluciones y normas técnicas, que hacen parte de las disposiciones
pertenecientes a los archivos de gestión, centrales e históricos, definidos en las
políticas archivísticas del país.

Resultado de Aprendizaje:
Despachar los documentos y lacorrespondencia generados por la empresa,
teniendo en cuenta las políticas organizacionales y la legislación vigente.

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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 2
ÍNDICE DE FIGURAS..................................................................................................................... 4
ÍNDICE DE IMAGENES .................................................................................................................. 4
ÍNDICE DE TABLAS ....................................................................................................................... 4
1.

JERARQUÍA DE LAS NORMAS ARCHIVÍSTICAS............................................................................. 5
1.1 Normas Jurídicas ....................................................................................................................... 5
1.1.1

Constitución Política de Colombia .............................................................................. 7

1.2

Normas Administrativas...................................................................................................... 8

1.3

Normas Técnicas ................................................................................................................. 9

1.4

Normas Sociales ................................................................................................................ 10

2. CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS SEGÚN EL “ACUERDO N° 042 POR ELCUAL
SE ESTABLECEN LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN EN LAS
ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS” ............................. 11
3.

EL EJERCICIO DEL ARCHIVISTA SEGÚN LA LEY 1409 DE 2010 .................................................... 14
3.1. ¿Cuál es el fin de la Ley 1409 de2010?...................................................................... 14
3.2.

4.

Estructura de la Ley ........................................................................................................... 15

IMPORTANCIA DEL DECRETO 2609 EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL ......................................... 17
4.1 Aspectos en los que hace énfasis el Decreto 2609-2012 ........................................ 18

5. BUENAS PRÁCTICAS DEGESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ORGANIZACIONES SEGÚN LA NORMA
ISO 15489 .......................................................................................................................................... 19
5.1 ¿Cuál es la importancia de esta norma? ..................................................................... 19
5.2 ¿Qué Estructura tiene la Norma?.................................................................................. 19
5.3 ¿Cuáles son las Ventajas de la Norma? ...................................................................... 20
5.4 ¿Cuáles son los beneficios de la Norma? .................................................................. 20
5.5 ¿Cuáles son los Procesos de la Gestión de Documentos? .................................. 23
GLOSARIO...