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GUIA PARA LA ELABORACION DEL LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL

1.- PROPOSITO.-

Para facilitar el proceso de administración de personal se deben crear los expedientes de personal para todas lasEmpresas del Grupo “ X y establecer las guías y normas necesarias sobre el contenido, mantenimiento , salvaguarda y disposición de estos expedientes.-

2.- DEFINICIONES.-

Expediente de Personal.Archivo de documentos referente a un Empleado y se utilizan en el proceso de administración de personal, los expedientes de personal serán creados de conformidad a lo establecido en este documento. Elacceso, confidencialidad y divulgación de los mismos se manejara de acuerdo a las normas correspondientes.

Documentos Permanentes.- Documentos que deben permanecer dentro del expediente de formapermanente, los cuales reflejan lo acontecido con el empleado durante el tiempo de trabajo y sustentan las acciones del personal y establecen los derechos y beneficios que rigen la relación laboral enlas Empresas del Grupo X.-

Documentos Temporales.- Documentos que deben permanecer temporalmente dentro del Expediente, los cuales sustentan acciones del personal y pueden ser actualizados,retirados o reemplazado una vez que expire su actualidad o utilidad.-

3.- RESPONSABILIDADES

Gerentes de Operaciones de los Diferentes Centros de Utilidad.- Son responsables en conjunto con losEncargados de Personal de la Creación, Salvaguarda, Mantenimiento y uso adecuado de los expedientes así mismo deberán de preservar la confidencialidad de la información contenida en el mismo.-

Encargadode Personal de Cada Centro de Utilidad:- Es responsable directa de la creación, mantenimiento y salvaguarda de la información contendida en el mismo, estas deberán de:

a).- Mantener en losexpedientes solo aquella información, concerniente al empleado, que sea relevante y necesaria para llevar a cabo el proceso de administración de personal. Los expedientes deben estar completos, y su...