Contenido Sistema Contable Financiero I M1

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MÓDULO

Área: Negocios
Curso: Sistema Contable Financiero I
Módulo: La Contabilidad como Sistema de Información Financiera

Referencia:
El contenido de este módulo es un extracto del curso “Elementos de contabilidad básica y de gestión”,
de la Universidad empresarial Siglo XXI, perteneciente a la Red Ilumno, a partir de la selección de la
profesora Valeska Labbé acorde a las necesidades de laasignatura Sistema Contable Financiero I del
Instituto Profesional Providencia (IPP).
Fuente: Lectura “Información y Sistemas de Información” (pág. 2-14). ELEMENTOS DE CONTABILIDAD
BÁSICA Y DE GESTIÓN. Universidad empresarial Siglo XXI en alianza con Whitney International System.
[ID 2861090].

 

Unidad 1: La información
Contable
1.1
Información
Información

y

Sistemas

de

1.1.1 y 1.1.2Concepto, Objetivos y Reconocimiento
de la Información
En la vida diaria siempre buscamos obtener información antes de
desarrollar alguna actividad; esto implica que para tomar alguna decisión se
requiere un previo conocimiento a fin de tener mayor precisión o mayor
certeza al ejecutar la actividad.
En ningún caso nos animamos a tomar una decisión, sin contar con
información que nos ayude a decidir quécamino elegir o por cuál
alternativa optar dentro de todas las disponibles. Por ejemplo, usted antes
de estudiar su carrera universitaria recaudó distintos datos, los cuales luego
de un proceso de transformación interna convirtió en información.
Seguramente para decidir qué carrera quería estudiar se asesoró sobre el
campo de actuación profesional, asignaturas de las que tomará
conocimientosdurante su cursado, salida laboral, entre otras. Luego, a fin
de optar por una institución en la cual realizar su carrera de grado recabó
datos sobre el prestigio de la misma, período y forma de cursado, duración
de la carrera, costo de la misma, por citar sólo algunos ejemplos. Con estos
datos organizados y procesados tomó la decisión de emprender este
camino.
Entonces, ¿qué entiende por información?Podemos decir que la información se compone de un conjunto de datos
debidamente escogidos, ordenados y procesados según las
necesidades del usuario.
Por lo tanto, mientras un dato es un elemento objetivo y un conocimiento
aislado acerca de algo, lo cual no me sirve para la toma de decisiones, la
información se constituye en la interpretación subjetiva de aquél. Decimos
que es subjetiva ya que unade las principales características de la
 
 
Materia: Elementos de Contabilidad Básica y de Gestión 
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen  | 2  
 
 

 
información es que tiene que ser adecuada para cubrir la necesidad del
usuario, es decir, depende del sujeto al cual está destinada.
A fin de que comprenda correctamente estas definiciones, las veamos con
un ejemplo habitual en nuestras vidas. Siestamos escuchando la radio y nos
comunican que la temperatura esperada es de 15º, estamos recibiendo un
dato aislado el cual no es de utilidad para saber qué ropa debemos escoger
si tenemos que salir; pero, si la comunicación agrega que esa temperatura
corresponde a la ciudad de Córdoba, es la temperatura mínima esperada
para el día y la máxima es de 20º, que se esperan vientos fuertes yprecipitaciones, estamos recibiendo información que resulta pertinente si
la decisión que queremos tomar es escoger nuestra indumentaria para este
día.
Volvamos al ejemplo de su decisión para encarar esta etapa de su vida,
usted recaudó en forma automática y quizás sin darse cuenta todos los
datos pertinentes, los cuales en forma aislada no son de utilidad, pero luego
los seleccionó, clasificó, ordenó yelaboró información que le fue útil para
tomar esta decisión.

1.1.3 Sistematización de la Información
La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea
necesario ante una necesidad particular, pero cuando se deben tomar
decisiones en forma rutinaria, como ocurre en el caso de gestión de
organizaciones, hay que establecer un método o procedimiento para que la
información surja...