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DOCUMENTOS COMERCIALES
Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de
la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compañía oempresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las
partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o elcomerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones por lo tanto, constituyen un
medio de prueba para demostrar la realización de los actos decomercio
· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación de la documentaciónContable
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Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturasde ventas, recibos
por cobranzas, presupusetos vales.
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Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registración:
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Factura
Nota de Débito

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Nota de Crédito
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de crédito Bancaria
Documentos que sólo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta

Por otraparte, no solamente se registran los documentos comerciales: los
instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamientos,
depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es
fuente de información (planillas de sueldos, informes).
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Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienescomercializan o prestan servicios
Quienes se dedican a la locación de bienes
Conservación:

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la
fecha de emisión del documento.
Comprobantes que intervienen en:
CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN
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Orden de compra o Nota de pedido
Nota de venta

DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA
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Remito
Factura
Ticket

CIRCULACIÓN DE VALORES
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Contado: Cheque
Crédito: Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré

Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, quees el que se entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que
toma a su cargo el compromiso de...