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Curso archivos


Código: UF0347
Duración: 30 horas
Referente de competencia: Esta unidad formativa se corresponde con la RP1 y RP3, en lo relativo a gestión de archivos y clasificación de documentos.
Capacidades y criterios de evaluación
C1: Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a lainformación y documentación que se gestiona.
CE1.1 Valorar, entre los sistemas de clasificación y ordenación de archivos, los más apropiados para los distintos documentos de gestión, considerando ventajas e inconvenientes de los nuevos soportes electrónicos para la optimización de la información y documentación.
CE1.2 Identificar las características propias de los diferentes sistemas de archivo yregistro de la información y documentación en la empresa, para su posterior diseño.
CE1.3 Establecer criterios y plazos de transferencia entre los distinto archivos los archivos necesarios para almacenar la información y documentación, de acuerdo con los requisitos establecidos por la empresa, cumpliendo con la legislación vigente.
CE1.4 Mantener actualizado el manual de archivo, enumerandoclaramente las normas a seguir en cuanto a criterios de clasificación y alfabetización, procedimientos de solicitud y préstamo de la información, restricciones de acceso y plazos de conservación o destrucción, de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos por la organización.
CE1.5 Organizar los archivos de gestión en soporte papel, clasificando los documentos en función de sucontenido, e identificando su frecuencia de uso y los los criterios establecidos en el manual de archivo.
CE1.6 Actualizar los archivos de gestión en soporte papel, incorporando nuevas informaciones o documentos que optimicen su uso.
CE1.7 Organizar los archivos informáticos, utilizando estructuras de árbol de forma homogénea y dinámica, así como nombres significativos y sistemas de clasificaciónadecuados a su contenido.
CE1.8 Generar el índice de archivo, utilizando la herramienta informática idónea para el caso, o la que estipule la normativa interna.
CE1.9 Modificar los archivos, tanto convencionales como informáticos, sustituyendo algunos contenidos para disponer de información y documentación fiable, expurgando contenidos y obteniendo el archivo intermedio.
CE1.10 Eliminar los archivosobsoletos, en cuanto a contenido y frecuencia de uso, destruyéndolos, cuando así proceda, a través de los medios disponibles, o traspasándolos al archivo histórico, atendiendo a lo especificado en el manual de archivo y la normativa vigente, en relación a la calidad, uso y conservación de los mismos.
CE1.11 A partir de un supuesto convenientemente caracterizado, en el que se aportan documentos degestión tipo en soporte papel o informático (facturas, cartas, fichas de clientes o proveedores, medios de pago, otros):
Identificar las ventajas e inconvenientes del mantenimiento de un sistema de - archivo convencional e informático.
Identificar los sistemas de codificación y clasificación más adecuados al tipo - de documento.
cve: BOE-A-2009-15054
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 230Miércoles 23 de septiembre de 2009 Sec. I. Pág. 79742
Clasificar y archivar los documentos de manera ordenada y precisa para su - localización posterior.
Establecer criterios de control necesarios para la explotación eficiente del - archivo.
Establecer procedimientos convencionales de recepción, registro, distribución - y archivo en función de su naturaleza, nivel de acceso o consulta, grado deconfidencialidad y seguridad.
C2: Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
CE2.1 Detectar los procesos de circulación y tramitación de los documentos y formulario, para...