Contestacion oficio de observaciones

ASUNTO: CONTESTACIÓN DE ACTA (numero de acta)
LUGAR Y FECHA

LIC. _________________________
ADMINISTRADOR LOCAL DE AUDITORIA
FISCAL DE ____________________.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE, mayor de edad, de nacionalidad mexicana, Registro Federal de Contribuyentes BO-Ihfhjhj y con domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en (DOMICILIO). en mi carácter de Representante legal dela Sociedad denominada “NOMBRE DE LA EMPRESA.”, con Registro Federal de Contribuyentes (RFC DE LA EMPRESA), misma que acredito con el Acta Constitutiva de dicha Sociedad, la cual exhibo en original y copia simple para que previo cotejo y certificación me sea devuelto el primero de estos por serle de utilidad a mi representada y el segundo de estos sea agregado al expediente que obra en poder deesta autoridad, con el amplio poder que esta me otorga tengo a bien dar contestación a la orden de visita número _________ de fecha ___________ de la anualidad en curso, como a continuación se detalla:
En la última acta parcial de la orden de visita número ___________ anteriormente detallada, esta H. Autoridad realiza diversas observaciones, las cuales se encuentran marcadas bajo los incisos a), b),c) y d) dentro de su acta, mismas observaciones con las que esta autoridad presume se efectuaron compras con autofactura de manera improcedente en cantidad de $1,295,700.58, como a continuación se describe:

MES Y AÑO a) COMPRAS CON AUTOFACTURA EN CUYO COMPROBANTE UNICAMENTE SE SEÑALA COMO DOMICILIO EL MUNICIPIO b) COMPRAS CON AUTOFACTURA EXPEDIDAS A PROVEEDORES CON DOMICILIO FISCAL EN CIUDADESDONDE EXISTEN INSTITUCIONES BANCARIAS c) COMPRAS CON AUTOFACTURA EXPEDIDAS A PROVEEDORES QUE NO SON HABITANTES, EJIDATARIOS O POSESIONARIOS DEL EJIDO A QUE HACE REFERENCIA LA AUTOFACTURA d) COMPRAS CON AUTOFACTURA QUE LA FIRMA DEL PROVEEDOR PLASMADA EN LA AUTOFACTURA NO COINCIDE CON LA FIRMA DEL PROVEEDOR QUE APARECE EN SU CREDENCIAL PARA VOTAR TOTAL DE COMPRAS CON AUTOFACTURA DECLARADAS ENEXCESO
ENERO/2007 $ - $ - 41,559.71 24,777.17 66,336.88
FEBRERO/2007 0.00 0.00 42,193.00 23,489.42 65,682.42
MARZO/2008 0.00 0.00 26,765.46 17,094.09 43,859.55
ABRIL/2008 0.00 0.00 82,845.48 59,535.50 142,380.98
MAYO/2009 0.00 0.00 10,248.37 63,875.82 74,124.19
JUNIO/2009 0.00 0.00 1,820.00 13,345.87 15,165.87
JULIO/2009 0.00 0.001,012.80 16,031.56 17,044.36
AGOSTO/2009 0.00 5,675.75 41,419.48 21,328.50 68,423.73
SEPTIEMBRE/2009 55,671.60 39,638.60 20,420.40 65,457.65 181,188.25
OCTUBRE/2009 58,017.20 48,001.00 18,625.25 20,308.80 144,952.25
NOVIEMBRE/2009 223,644.69 8,064.20 43,633.65 86,113.45 361,455.99
DICIEMBRE/2009 19,272.00 10,335.00 15,714.75 69,764.36 115,086.11

SUMAS $ 356,605.49 $111,714.55 $ 346,258.35 $ 481,122.19 1,295,700.58

Dentro del inciso a) COMPRAS CON AUTOFACTURA EN CUYO COMPROBANTE UNICAMENTE SE SEÑALA COMO DOMICILIO EL MUNICIPIO, existe una sumatoria por la cantidad de $356,605.49, en la que nos indican que solo se plasma en la autofactura el dato del municipio en las que fueron expedidas, por lo que teníamos la obligación deefectuar el pago mediante cheque nominativo por ser las compras superiores a la cantidad de $2,000.00, y no como las efectuamos haciendo pagos en efectivo. En este inciso reconozco que por falta de pericia del departamento encargado de efectuar los pagos a los proveedores, se cae en el supuesto que esta Autoridad indica, por lo que no se cuenta con los elementos para desvirtuar esta observación.Siguiendo con el inciso b) COMPRAS CON AUTOFACTURA EXPEDIDAS A PROVEEDORES CON DOMICILIO FISCAL EN CIUDADES DONDE EXISTEN INSTITUCIONES BANCARIAS, esta Autoridad nos determina deducciones no procedentes en cantidad de $111,714.55, por efectuar compras a productores que se encuentran inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes y tener domicilios fiscales en ciudades que cuentan con...