Contextualizacion

CONTEXTUALIZACION
OFICIO
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para Establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Área de Difusión
A nivel externo: Establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaosdirectivos.
A nivel interno: Enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o institución.
Facultad para Firmar Oficios
•Los oficios de circulación externa, son firmadas solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces.
•Los oficios de circulación interna, son firmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución.
Partes deun Oficio
1. Membrete: Nombre de la institución.
2. Lugar y fecha
3. Número del oficio
4. Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
5. Vocativo
6. Asunto
7. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo.
8. Despedida
9. Firma y cargo del que remite el oficio






1.5.2 Circular
Una circular es una orden o conjuntode instrucciones de carácter interna
Reglamentarias, aclaratorias a recordatorios sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.

Partes de una Circular
1. Membrete
2. Número progresivo para su clasificación
3. Asunto
4. Fecha
5. Dirección
6. Texto
7. Despedida
8. Antefirma
9. Referencias finales

Formas dedistribución
a) Un original acompañado de una relación con los nombres de los interesados, y
Espacios para la firma de los enterados
b) Fotocopia, cuando son pocos los destinatarios, si éstos no
Concurrieran al mismo domicilio se rotularán con los datos de cada interesado y se
Remitirán por el servicio más conveniente; se solicita acuse de recibo.
c) Fotocopias, reproducciones mimeografías ode imprenta cuando son muchos los destinatarios, al calce del documento se imprime un talón que sirve para acusar recibo.
d) Un original cuando no se requiere acuse de recibo, o firma de enterado, el original se coloca en la vitrina o pizarrón destinados para los avisos.

1.5.3 MEMORÁNDUM

Es un documento de Comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y tambiénrememora hechos que se deben tener en cuenta.

Datos complementarios:
•Nombre del año (obligatorio únicamente en los casos de circulación externa)
•Referencia
•Anexo


Redacción del texto

Comprende dos secciones:

Fórmula de apertura: Que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorándum.
Exposición: que se desarrolla el asunto quemotiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos. El texto del memorando no tiene "párrafo de cierre"
Clases
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple

Memorando Simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informarasuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
Memorando Múltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma
Simultánea, a varios destinatarios.

1.5.4 CONVOCATORIA
Significa, citar, llamar a una ó más personas para que concurran a un lugar ó acto determinado. También se refiere al anuncio, escrito o documento con que se convoca a personas,instituciones, organizaciones, clubes etc. a participar en algún evento, contienda, concurso, certamen, competencia, etcétera.

Partes de una Convocatoria
1. ¿Quién ó quienes y para qué convocan?
2. ¿A quién se convoca?
3. ¿A que convoca?
4. ¿Cuáles son las bases para participar? y ¿Cuáles son las expectativas para los
Participantes?

1º. Lugar y fecha., 6º. Reglamento.-
2º. Categoría y ramas.-...