continente americano

UNIVERSIDAD DE PANAMA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECOLOGIA
ARCHIVOLOGIA Y DOCUMENTACION
ESCUELA DE ARCHIVOLOGIA





INFORME DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
EN SERVICIOS GENERALES SCOTT




POR:
MAXWELL GARCIA




PRACTICA PROFESIONAL PARA OPTAR POR EL
TITULO DE LICENCIATURA ENHUMANIDADES
CON ESPECIALIZACION EN ARCHIVOLOGIA



2011

































Dedico este trabajo y toda mi carrera universitaria a Dios por ser quien ha estado a mi lado en todo momento dándome lasfuerzas necesarias para continuar luchando día tras día y seguir adelante rompiendo todas las barreras que se presenten. Les agradezco a mis padres ya qué gracias a ellos soy quien soy hoy en día, fueron los que me dieron ese cariño humano necesario, al igual también a mi esposa y a mis dos hermosas hijas, son a ellos a quien le debo todo, horas de consejos, de regaños, de reprimendas de tristezas yalegrías de las cuales estoy seguro que las han hecho con todo amor del mundo para formarme como un ser integral y de las cuales me siento extremadamente orgulloso.
































Gracias a Dios por haberme dado el conocimiento y la fortaleza, igualmente al Profesor Cesar Saavedra por haberme dirigido la práctica para optar por la Lic. EnArchivología, y a los colaboradores, por la oportunidad y apoyo brindado este periodo en La Empresa Generales Scott.


































Este trabajo nos enseña los diferentes documentos que manejan en el departamento, nos da un panorama de lo que se realiza en nuestro país, al igual los procedimientos y diferentes criterios de documentación querealizan. Es por eso el motivo de este trabajo, de facilitar la organización con métodos, procedimientos y normas que orienten a la organización de un departamento para sistematizar y uniformar el funcionamiento de los archivos para la facilidad del usuario y del personal.
Este informe está compuesto por tres capítulos, el primero nos detalla la reseña y los departamentos que con forma esta empresa y elsegundo capítulo nos enseña las funciones que realizan, los procedimientos que realizan en cada una de ellas y por último como se realizo la práctica las políticas y logros en este periodo.





TABLA DE CONTENIDO

Dedicatoria
Agradecimiento
Introducción

1. RESEÑA HISTORICA………………………………………. 1
1.1 Departamento De Compras………………………………… 2
1.2 Departamento De AlmacénDe materiales………………. 2, 3
1.3 Departamentos De ventas…………………………………. 3
1.4 Departamento De Finanzas………………………………… 4
1.5 Departamento De Recepción de Materiales……………… 4, 5
1.6 Departamento De Ingeniería………………………………. 5
1.7 Departamento De Presupuesto…………………………… 6
1.8 Departamento De Administración De Materiales……….. 6

2. Funciones de losarchivos
2.1 Procedimientos De Solicitud……………………………….. 7
2.2 Localización De Expedientes………………………………. 7
2.3 Ordenamiento a Utilizar…………………………………….. 7,8
2.4 Objetivos Generales del Manual…………………………… 8
2.5 Objetivos Específicos del Manual………………………….. 8
2.6 Objetivos Del Archivo……………………………………….. 9
2.7 Fase y Procedimiento DeLa Documentación……………. 10

3. Práctica Profesional
3.1 Política a Utilizar……………………………………………... 9,10
3.2 Logros en el Periodo de la Practica Profesional…………. 11
3.3 Mobiliarios a Utilizar…………………………………………. 11,12
3.4 Control de Entrada, Salida, Préstamo y Consulta………… 12,13
3.5 Metas…………………………………………………………… 13
3.6 Estrategias…………………………………………………….. 13,14...