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PLAN DE PREPARACIÓN FRENTE AL RIESGO DE UNA PANDEMIA DE INFLUENZA AVIAR DEL SISTEMA DE NACIONES UNIDAS CON SEDE EN COLOMBIA GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA FRENTE AL RIESGO DE UNA PANDEMIA DE INFLUENZA AVIAR1 Los lineamientos descritos en esta guía son una herramienta de orientación que ofrece OPS/OMS para la definición y desarrollo de planes de contingencia que documentaránlas agencias del SNU en Colombia, como parte de la preparación frente a una amenaza de pandemia de influenza aviar. Estos lineamientos generales pueden tomarse como base para la elaboración de planes acondicionados a cada una de las agencias. 1. Plan de Contingencia: Identifica y define las acciones administrativas y técnicas que se han de implementar en las agencias ante una situación inusual quepuede alterar su funcionamiento normal; en este caso, el evento a prever es una pandemia de influenza. Los objetivos principales del plan de contingencia se enmarcan en el Plan de Preparación frente al riesgo de pandemia de influenza aviar principalmente para asegurar la salud de todas y todos los funcionarios, garantizar el flujo de operaciones para no cerrar las agencias y continuar ofreciendo elapoyo al país. Ante un evento adverso como una pandemia de influenza2, ¿Está la agencia preparada? ¿Saben los funcionarios como actuar en cada fase progresiva de pandemia definidas por OMS? ¿Existe un documento formalizado y conocido por todos los funcionarios en donde sepan qué hacer y cómo hacerlo si se confirma la presencia del virus de gripa aviar en Colombia? La definición e implementaciónde un plan de contingencia aumenta los niveles de seguridad y disminuye la incertidumbre y ambigüedad en las labores efectuadas por los funcionarios de las agencias. El plan de contingencia es una estrategia que si está bien definida garantiza el compromiso por parte de los funcionarios 2. Características del Plan de Contingencia: • Es necesario documentar el plan, cuyo contenido mínimo podrá ser3:Objetivo del plan. Modo de ejecución. Tiempo de duración. Costos estimados. Recursos necesarios. Momento a partir del cual se pondrá en marcha el plan. Personas encargadas de llevar a cabo el plan y sus respectivas responsabilidades.
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Elaboró: Lucy Arciniegas Millán; Revisó: Martha Idalí Saboyá Definida según el Plan de Preparación frente al riesgo de una pandemia de influenza aviar, comoun brote mundial de virus de influenza A que se presenta en humanos propagándose de persona a persona. Cuando aparece una nueva cepa de un virus de influenza que se adapta al humano siendo capaz de transmitirse entre ellos la enfermedad puede rápidamente dispersarse a través de todo el mundo convirtiéndose en una Pandemia. 3 Tomado de Hispa Security. http://www.virusprot.com/Art4.html. Artículosde seguridad informática redes Gíreles. Revisado Mayo 5 de 2007.

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Deberá ser una definición sencilla y de fácil aplicación de los roles antes, durante y después de la contingencia. Los términos en que se define el plan facilitan la organización y empoderamiento de las operaciones. Los funcionarios en las agencias conocen y coinciden previamente con sus términos de responsabilidady acción definidas en el plan. Esto permite apropiarse del tema y dar seguridad a los funcionarios. Todo plan de contingencia deberá ser probado para detectar fallas en su implementación y corregirlas. El plan debe ser revisado, ajustado y actualizado periódicamente.

3. Aspectos claves para la elaboración del plan La definición del plan de contingencia institucional abre la oportunidad paraque las agencias estén preparadas frente a la presencia de una pandemia de gripa aviar, pero además ofrece la opción de prepararse frente a otros riesgos a los cuales pueden ser vulnerables. Para definir el plan de contingencia, las agencias podrán: • Conocer la problemática de una posible pandemia en toda su amplitud y profundizar el conocimiento del efecto que puede generar en cada agencia. Para...