Contistuciones

Haciendo Negocios en Costa Rica

Moore StephensGutiérrez Marín & Asociados

Procedimiento para constituir una sociedad anónima e inscripción en la Dirección de Tributación Directa (Fisco) e inicio de actividades, por parte de una sociedad extranjera A. Constitución de la sociedad 1. La sociedad extranjera debe autorizar mediante un poder rendido ante un notario público y debidamenteconsularizado (certificado por el Cónsul de Costa Rica el país de origen) a un representante para que constituya la sociedad ante un notario público. 2. En el acto de constitución de la sociedad, debe nombrarse a la Junta Directiva, que consta por lo menos de un Presidente, Secretario y Tesoro, y un Fiscal. Además debe nombrarse a los administradores y al agente residente, quien debe ser un abogado. No esnecesario que los miembros de la Junta Directiva firmen el acta de constitución. 3. En el mismo acto debe definirse los poderes que se le otorgan a los miembros de la junta directiva y a los administradores. 4. Deben ser por lo menos dos socios, pudiendo ambos ser extranjeros. 5. El notario público presenta la constitución de la sociedad ante el registro público, trámite que puede tomar de un mesa un mes y medio. Inscrita la sociedad, el registro público emite la cédula jurídica y partir de ese momento un notario público puede emitir certificaciones de personería jurídica de sociedad, mediante las cuales se puede acreditar ante terceros quien es el representante de la sociedad. Este documento es vital para poder realizar la mayoría de los trámites a nombre de la sociedad. B. Libroslegales de la sociedad y emisión de acciones 1. Las sociedades anónimas deben abrir seis tipos de libros: actas de asamblea de socios, actas de junta directiva, registro de accionistas, inventario y balance, mayor y diario. 2. Los libros se legalizan ante la Dirección de Tributación Directa, presentando la certificación de personería jurídica y la cédula jurídica. 3. Legalizados los libros, se procede aasentar en el libro de registro de accionistas los nombres de los socios y se procede a hacer la emisión de las acciones, las cuales deben ser firmadas por el Presidente y Secretario de la sociedad. C. Inscripción de la sociedad ante la Dirección de Tributación Directa y facturas de venta 1. Una vez que la sociedad está debidamente inscrita ante el registro público, y antes de iniciaroperaciones, se cebe procede a inscribir ante la Dirección de Tributación Directa, mediante la presentación de la certificación de personería jurídica y la cédula jurídica. En la fórmula de inscripción debe indicarse el domicilio fiscal, los nombres de los representantes legales y los impuestos a los que estaría afecta la sociedad. El domicilio fiscal puede ser distinto al domicilio de la sociedad indicadoen la escritura constitutiva. 2. Inscrita la sociedad, debe procederse a confeccionar las facturas de venta, ante una imprenta debidamente autorizada. Las facturas pueden tener distintos formatos, pero es necesario que muestren por separado el impuesto sobre las ventas. Además deben indicar los datos básicos de la sociedad.

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Procedimiento para constituir una sociedad anónima e inscripción en la Dirección de Tributación Directa (Fisco) e inicio de actividades, por parte de una sociedad extranjera

D. Inscripción la sociedad ante la Dirección General de Aduanas y trámites básicos 1. Antes de iniciar las importaciones se requiere que la empresa se inscriba en la Dirección General de Aduanas, y en cada una delas Agencias Aduanales que se vayan utilizar. El trámite es sencillo, y solamente se requiere que la sociedad esté debidamente inscrita en el Registro Público y cuente con su cédula jurídica. 2. Cada vez que se haga una importación debe presentarse una fotocopia certificación de personería jurídica de la subsidiaria costarricense, pero no es necesario otorgar una autorización permanente al agente...