CONTRALORIA PRIVADA

EL CONTRALOR, RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.

Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de diversos recursos materiales humanos y de otro tipo. La administración de estos recursos demanda que se cumpla con los objetivos y metas y además se dé seguridad de la custodia de dichos recursos empresariales.
El control interno es un proceso que lleva a cabo laadministración de una organización y debe estar diseñado para dar una seguridad razonable, en la relación con el logro de objetivos previamente establecidos en los siguientes aspectos básicos: Efectividad y Eficiencia de operaciones; confiabilidad de los reportes financieros y cumplimiento de las leyes y normas que enmarcan la actuación administrativa.
El proceso administrativo es el núcleo de laadministración de empresas, este proceso consta de cuatro pasos:1) planificación,2) organización,3) economía y dirección,4) control de gestión. Precisamente el último de los pasos del proceso administrativo es el campo de acción para la contraloría y es la que se encargara de asegurarse el control de la gestión de los tres pasos anteriores.
En otras palabras corresponde al contralor cumplir conla función básica de interrelacionar los procesos o factores de toda buena administración para que todos coordinados en forma equitativa y justa cumplan sus cometidos en la realización de los objetivos o fines. La coordinación dentro de la empresa se considera como el correcto engranaje que armoniza todos los campos de la organización logrando así que la información se produzca y reciba en formaoportuna, confiable y completa en los distintos sectores y los directamente responsables del desarrollo empresarial.
Por otra parte en la actualidad se ha demandado transparencia en la información y gestión de la administración ya sea gubernamental o privada, debido a los escándalos financieros y de corrupción que se han hecho públicos. Es por eso que la función de la contraloría se ha idoregulando con la finalidad que las terceras personas que se vean afectadas con la gestión administrativa de una organización, se les dé mayor certeza en la información recibida, ya sea accionistas, inversionistas, acreedores o ciudadanos.
La responsabilidad del contralor es que la información suministrada a la administración sea cierta y confiable por lo que la función del área de contraloría sevuelve estratégica en la organización ya que en la medida en que exista un control interno eficiente, se dará una mejor transparencia a la gestión empresarial.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LA CONTRALORIA

INFORMACION FINANCIERA
Una de las principales responsabilidades de la contraloría es proporcionar información contable y financiera, que muestre los resultados de la empresa y su posición enel mercado. Estos datos deberán servir para evaluar su desempeño. La información que programe, y reciba y suministre la contraloría, debe ser armónica con la contabilidad, la administración de empresas y la economía; su objetivo es el desarrollo planificado, el control y la información, debiendo establecer o coadyudar en forma importante al establecimiento de los procedimientos y políticas.
Sumisión es servir de base para la toma de decisiones así tendrá que ser estructurada y configurada en su contenido y alcance, de acuerdo a las necesidades de aquellos usuarios internos y externos que van a utilizarla para evaluar alternativas y tomar decisiones. La información debe ser significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable, así mismo debe incluir datos financieros yoperativos.
SISTEMAS Y POLITICAS CONTABLES
Un buen sistema de información puede lograse solo mediante un esfuerzo planeado y coordinado. Su objetivo es generar información que facilite la toma de decisiones, asimismo debe permitir que todos los niveles de gerencia puedan ejercer control de las operaciones y que proporcione bases suficientes para la planeación de las mismas. Todo proceso...