contraloria y ventas
La Contraloría, es muy importante mencionar que ésta es parte integrante del Proceso Administrativo de una organización, el cual consta de cuatro pasos y es comúnmente aceptado en el siguiente orden de conceptos:
Planeación – Organización – Dirección – Control.
Adicional a lo anterior, es conveniente comentar que la Contraloría surge de la necesidad de contar, dentro de unaorganización, con procedimientos regulados mediante políticas (previamente analizadas) aplicadas estrictamente a todas las áreas de la entidad con la finalidad de que se cumplan los objetivos institucionales establecidos, y como un criterio personal, buscando en todo momento un beneficio conjunto para todos los integrantes directos e indirectos que trabajan con y para la organización.
2. Definición decontrol interno
El concepto que nos ocupa tiene distintas acepciones y campos de acción para su aplicación, esto debido a la gran variedad de giros y objetivos para los cuales se quiera implementar un control en la operación y administración de cada entidad, siendo estos últimos los mas comunes, aquellos que tienen que ver de manera general con la salvaguarda y la optimización de los diversosrecursos con los que cuenta una organización.
De acuerdo a lo anterior y para poder entender de una manera sencilla lo que es el Control Interno, tomaremos la definición de las Normas y Procedimientos de Auditoria del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, la cual a la letra señala que:
Control Interno consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar seguridad razonablede poder lograr los objetivos específicos de la entidad.
(Boletín 3050, párrafo 6 de las Normas y Procedimientos de Auditoria del IMCP, 27ª Edición, 2007).
3. Perfil académico y laboral del contralor
El Perfil académico que es requerido para llevar a cabo las funciones de Contraloría dentro de una empresa, es comúnmente, aquel que tienen aquellos profesionistas que están titulados bajo lassiguientes licenciaturas:
• Administración.
• Contaduría.
Lo anterior debido al manejo más apegado que dichas profesiones tienen con respecto al Proceso Administrativo de una empresa, proceso del cual el Control forma parte integrante, tal como se mencionó anteriormente en el párrafo 2 del punto 1 de este documento.
El Perfil laboral comúnmente requerido para un Contralor, tiene que ver (ademásde contar con el perfil académico ya mencionado) con la experiencia y el enfoque en las funciones contables, financieras, legales y administrativas, cuya implementación y aplicación deberá fundamentarlas y documentarlas con la normatividad y/o legislación que a cada función le aplique. La actitud del Contralor tiene que ser tendiente en todo momento a la aplicación ordenada del ProcesoAdministrativo para el logro de objetivos, para lo cual requerirá de injerencia e involucramiento constante en todos los procesos de las diferentes áreas y departamentos con que cuente la organización.
Cabe mencionar que el liderazgo y la empatía jugarán un importante papel en el desempeño de sus funciones.
4. Objetivos específicos de la contraloría en cada empresa
En cada organización, y dependiendo delgiro y ámbito en el que se desarrollen sus operaciones, se van a establecer sus objetivos generales. Partiendo de lo anterior, se tendrán que establecer los objetivos específicos en cada área, y para tal efecto será conveniente considerar los siguientes aspectos básicos: Efectividad y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de los reportes financieros y cumplimiento de leyes, normas yregulaciones, que enmarcan la actuación administrativa.
Por lo tanto, y tomando como base los aspectos básicos anteriormente mencionados, será importante establecer conjuntamente con la alta dirección de la empresa los objetivos específicos, revisando a la vez los medios a través de los cuales se piensan lograr.
5. Ubicación del contralor en el organigrama de la empresa
De acuerdo a las funciones...
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