contratacion externa

CONTRATACION EXTERNA DEL PROYECTO
Outsourcing o contratación externa: Es la transferencia de funciones o procesos de negocios a otras empresas.
Ejemplo de Contratación Externa;
Silla reclinableEmpresa de mercadotecniaEmpresas de herramientas y moldesProveedores de partesFabricanteAdministrador del proyectoEmpresa de catálogosInventor
Empresa legal
Empresa de publicidad
Ventajas de lacontratación externa:
Reducción de costosTerminación más rápida del proyectoAlto nivel de experienciaFlexibilidadDesventajas de la contratación externa:
Fallas de coordinaciónPérdida de control
ConflictoTemas morales internosLas mejores prácticas de la contratación externa del trabajo del proyecto
Requisitos y procedimientos bien definidos.
Capacitación extensa y actividades de construcción deequipos.
Procesos de manejo de conflictos bien establecidos.
Revisión frecuente y actualizaciones de estatus.
Ubicación compartida cuando sea necesaria.
Contratos justos y repletos de incentivos.
Relaciones de contratación externa de largo plazo.
1.- Requisitos y procedimientos bien definidos.
Es dificil convencer a la gente de diferentes profesiones, organizaciones y culturas que trabajenen forma conjunta. Si las expectativas y los requisitos no están claros o si están abiertos a debate, es aún más complicado.
Diferencias clave entre el enfoque de sociedad y el tradicional de la administración de relaciones contractuales.
Enfoque de sociedad
La confianza mutua es la base de las relaciones de trabajo sólidas.
Las metas y objetivos compartidos aseguran una dirección común.
Unequipo de proyecto conjunto existe con un mayor nivel de interacción.
Las comunicaciones abiertas evitan una dirección equivocada y refuerzan relaciones de trabajo eficaces.
El compromiso de largo lazo brinda la oportunidad de conseguir una mejora continua.
La crítica objetiva está orientada a la evaluación sincera del desempeño.
El acceso a los recursos de la otra organización estádisponible.
Una participación total de la compañía requiere un compromiso del presidente y director ejecutivo con los miembros del equipo.
Se da una integración del equipo de sistemas administrativos.
Los socios comparten el riesgo, lo cual alienta la innovación y la mejora continua.
Enfoque de tradicional
Sospecha y desconfianza; cada parte está alerta a los motivos de las acciones del otro.Las metas y objetivos de cada parte, aunque son similares, están orientados a lo que es mejor para ellos.
Equipos de proyecto independientes; en su espacio, los equipos están separados con interacciones manejadas.
Las comunicaciones son estructuradas y cautelosas.
La concentración de un solo proyecto es normal.
La objetividad está limitada debido al temor de represalias y a la falta de unaoportunidad de mejora continua.
El acceso está restringido por los procedimientos estructurados y la autopreservación que toma prioridad sobr la optimización total.
Por lo general, la participación está limitada al personal de nivel proyecto.
Hay una duplicación o traslación de los costos relacionados y los retrasos.
El riesgo se transfiere a la otra parte.
Estrategias para comunicarse con loscontratistas externos..Reconocer las diferencias culturales.
Elija las palabras correctas.
Confirme sus requisitos.
Establezca plazos de vencimiento.
2.- Capacitación extensa y actividades de construcción de equipos.
Con demasiada frecuencia, los administradores se preocupan por los planes y desafios técnicos del proyecto y suponen que los temas de las personas se arreglaran solos con el pasodel tiempo.
La duración y el diseño de las sesiones de construccion de equipos dependerán de la experiencia, compromiso y habilidad de los participantes.
En estos ejercicios de construcción, hay que preguntarse
Qué acciones realizó el otro grupo que nos crearon problemas?Qué acciones realizamos nosotros que pensamos que les hayan creado problemas?Qué recomendaciones hariamos para mejorar la...