contratacion plan de contingencia falla parcial v3 marzo 20150

Páginas: 3 (739 palabras) Publicado: 15 de febrero de 2016
PROCESO: CONTRATACION

1. OBJETIVO:

Establecer los lineamientos que aseguren la continuidad de la operación contractual, con el propósito de reducir al mínimo el impacto en las operaciones ygarantizar un nivel aceptable de estabilidad durante y después de la contingencia.

2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:

El Proceso de Contratacion permite la adquisición de bienes y/o servicios querequieren las diferentes dependencias de la Entidad para el cumplimiento de los objetivos y planes.

3. ALCANCE:

El plan abarca los procesos de la gestión contractual que adelanta el proceso decontratación, e involucra los siguientes documentos:
Los manuales
Instructivos
Formatos

Parte Operativa:
Verificación, recepción y radicación, de análisis de conveniencia y oportunidad y solicitudes.



4.PROCEDIMIENTOS CRÍTICOS

5.
*GA-PR-008 Procedimiento Solicitud Publica de Oferta




*GA-PR-010 Procedimiento Para el manejo de caja menor




*GA-PR-023 Procedimiento pago a proveedores del FNA*GA-PR-011 Procedimiento para supervisión y/o interventoría de contratos y convenios celebrados por el FNA
*GA-PR-040 Procedimiento contratación diferente a solicitud pública
5. ESCENARIOS DEFALLA:

a) Falla en equipo de cómputo.
b) Pérdida de documentos físicos y/o digitales.
c) Pérdida de la base histórica de contratación.
d) Ausencia de personal clave.

6. CRITERIOS GENERALES DEACTIVACION DE LA CONTINGENCIA:

En caso de presentarse alguno de los escenarios de falla antes descritos se activará el protocolo de actuación correspondiente.

7. PROTOCOLOS DE ACTUACION DE CONTINGENCIA:a. Falla en equipo de cómputo.


Descripción de la Actividad
Duración
Responsable
Recursos
1. El usuario afectado le comunica a su Líder Funcional la Falla.
2. El líder funcional efectúa lanotificación del error a la mesa de servicio
3. Crear la incidencia en el aplicativo Clear Quest.
4. La mesa de servicio restablece el funcionamiento del equipo.
5. El usuario verifica el funcionamiento del...
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