contratacion

CONTRATACIÓN, INDUCCIÓN Y AJUSTE AL PUESTO
CONTRATACION
Art. 25 L.F.T.
Art. 35 L.F.T.
EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Definición:
•El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico administrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad,constituyéndose además en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.
Objetivo:
•Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursosy el desarrollo de las funciones encomendadas
Ventajas:
• Presenta una visión de conjunto de la Dependencia o Entidad y de las unidades administrativas.
• Precisa las funciones encomendadas a la Unidad Administrativa para evitar duplicidad y detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
•Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionaruniformidad en su desarrollo.
•Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
• Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa.
• Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
•Esinstrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de las unidades responsables.
Causas que originan su revisión y actualización
•La necesidad de revisar y actualizar los manuales de organización surge al modificarse las tareas al interior de los órganos administrativos, que signifiquen cambios en sus atribuciones y en su estructura. En ese sentido, los titulares de lasdependencias, entidades o unidades administrativas deberán informar oportunamente a los responsables de elaborar el manual de organización, sobre todo cambio en torno a las actividades o responsables de proporcionar un servicio, al público o de apoyo interno, con el objeto de que se realicen las adecuaciones correspondientes.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL
Los elementos que integran el Manual deOrganización son de identificación y de contenido.
DE IDENTIFICACIÓN
•La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización la cuál da a conocer los datos más elementales como son:
a) Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa a que se
refiere el manual.
b) Logotipo de la dependencia o entidad.
c) Fecha de elaboración o actualización del Manual deOrganización.
DE CONTENIDO
En este apartado se presentan, de manera sintética y ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos que comprende. A efecto de uniformar la presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describen a continuación.:• Introducción
•An•Marco Jurídico - Administrativo
• Atribuciones
• Estructura Orgánica
• Organigramas (estructural y porpuestos plazas y unidades)
• Objetivo y Funcionestecedentes Históricos
Introducción
•Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a través de él. Además, incluye información sobre el ámbito de competencia de la organización que se trata, cómose usará, y cuando se harán las revisiones y actualizaciones
Antecedentes Históricos.
•Este apartado se refiere a una descripción del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa; se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organización .•Marco Jurídico - Administrativo...