Contratistas Ssoa

Versión

1

Fecha de emisión Febrero de 2009
Elaborado

Jefe de S&SO

Revisado

Director Nacional de HSEQ
Directora Nacional de Compras
FM

Aprobado

R equisitos en HSE para
Contratistas ó Proveedor

Director Nacional de HSEQ

Este procedimiento es propiedad intelectual de Sodexo Colombia. Su contenido no podrá ser reproducido sin previa autorización
de Sodexo Colombia. Eluso adecuado de la información aquí contenida, es de carácter exclusivo y será responsabilidad de los
funcionarios designados por Sodexo Colombia. Una vez impreso éste documento se considera una copia No controlada.

1. Objetivo
Establecer los requisitos en HSE para la prestación de Servicios que se desarrollen directa o
Indirectamente en las Instalaciones de Sodexo o de nuestros Clientes.2. Alcance
Sodexo será autónomo para definir la aplicación de este procedimiento a las personas
naturales o Jurídicas que contrate para la prestación de sus servicios.

3. Responsabilidades
Dirección de HSEQ
-

Revisar y aprobar el presente documento.
Participar en la revisión y actualización del documento según frecuencia definida.
Brindar asesoria para la selección y evaluación decontratistas y proveedores en temas
de HSEQ.

Coordinadores/ Asistentes de HSEQ
-

Acompañar los procesos de Selección de Proveedores y contratistas solicitados por el
departamento de Compras
Comunicar al proceso de Compras los incumplimientos identificados durante
inspecciones de seguridad.
Realizar las inducciones en HSEQ para Proveedores y contratistas
Apoyar la evaluación del desempeñoen HSE de Proveedores y contratistas.

Administrador
- Verificar el cumplimiento de requisitos en HSE por parte de Proveedores y contratistas
en el sitio donde presten sus servicios.
- Comunicar al departamento de Compras, las políticas de HSEQ de sus Clientes, para
hacerlas extensivas a Proveedores y Contratistas
- Comunicar los incumplimientos legales de Proveedores y contratistas a sucargo al
departamento de Compras.
- Notificar al proceso de HSEQ de Sodexo, sobre cualquier incidente que se presente por
parte de Proveedores y/o Contratista en el desarrollo de su trabajo.

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Versión

1

Fecha de emisión Febrero de 2009
Elaborado

Jefe de S&SO

Revisado

Director Nacional de HSEQ
Directora Nacional de Compras
FM

Aprobado

R equisitos en HSE paraContratistas ó Proveedor

Director Nacional de HSEQ

Este procedimiento es propiedad intelectual de Sodexo Colombia. Su contenido no podrá ser reproducido sin previa autorización
de Sodexo Colombia. El uso adecuado de la información aquí contenida, es de carácter exclusivo y será responsabilidad de los
funcionarios designados por Sodexo Colombia. Una vez impreso éste documento se considerauna copia No controlada.

Compras
-

Informar a Proveedores y contratistas los requisitos en materia de HSE descritos en el
procedimiento.
Solicitar los documentos requeridos en HSE, durante los procesos de Selección,
Inspección y /o evaluación de Proveedores y Contratistas. SO-F-61
Solicitar el plan de acción a los contratistas o proveedores frente al incumplimiento de
requisitos legalesy/o de HSEQ, definidos por Sodexo.

Proveedores /Contratistas
-

-

-

Conocer y aplicar todas las recomendaciones establecidas en el presente documento.
Los Proveedores y/o contratistas serán responsables ante Sodexo y ante terceros por
los perjuicios que ocasionen a personas, instalaciones y/o equipos y Medio Ambiente
durante la prestación del servicio contratado. En el evento en queSodexo tenga que
cancelar algún dinero por estos conceptos, estará autorizado para descontar estos
valores de las cuentas por pagar a Proveedores y/o contratistas.
Capacitar a sus colaboradores en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
ambiente.
Garantizar el cumplimiento de requisitos Legales y el pago de aportes a seguridad Social,
Parafiscales y toda la normatividad que en temas...