Contrato Administracion Condominio

Rif - 00149883-4
2.007

Caracas, 2 de Noviembre de

Señores
Junta de Condominio
Conjunto Residencial Victoria 4
Presente
Att.- Junta de Condominio
Sra. Miriam Flores,
Asunto: Servicios de Administración
para edificio de 79 unidades
Estimados Señores:
Por medio de la presente, nos agrada ofrecerle nuestro servicio de
administración el cual se detalla en las hojas descriptivasadjuntas. El costo
mensual y único de nuestros servicios para esa comunidad es:
QUINIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL + IVA
(7.5000,00 c/u)
Esta administradora no añade ningún costo o porcentaje adicional basado en
compras de suministros o contratación de servicios. Inclusive, recomendamos
que la comunidad seleccione y apruebe sus propios suplidores y contratistas y
así evitar cualquier duda en cuantoa posible sobre facturación.
Estamos en capacidad de proporcionar a ustedes un servicio correcto,
profesional y eficaz, gracias a nuestros sistemas computarizados y a
metodologías consistentes y modernas para la cobranza. Es conveniente notar
que los procedimientos descritos pueden ser modificados y adaptados según
los requerimientos de su comunidad.
Esta administradora acostumbra ajustarsus honorarios anualmente en el mes
de Enero de cada año para compensar los ineludibles incrementos de sueldos y
otros gastos. No obstante, y en vista de que estamos adelantados en el año, los
honorarios indicados en esta oferta se mantendrán hasta el mes de Marzo
2009 inclusive.
Agradecemos el tiempo que nos proporcionan para la consideración de nuestra
oferta y esperamos poder servirlespróximamente.
NOTA: también no plegamos a la condición de que ustedes manejen sus
propios Fondos con una Cuenta Particular del Edificio.
Atentamente, Lic.
Jesús López
Administrador
Av. Libertador - Edif.: La Linea, P.B. Local C-1 -Caracas 1050-Venezuela Telf.: 793.70.41 - 781.89.79 Telefax:
781.77.68
e-mail: pasoreal@cantv.net

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SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN
I. LA CANCELACIÓN DE GASTOSEfectuamos la cancelación de los gastos aprobados bajo estricto control contable previo aparte de un
fondo de trabajo para tales fines. Los gastos establecidos como fijos- tales como sueldos, seguro social,
Inos y otros, se cancelarán automáticamente, mientras que las facturas eventuales requerirán la
aprobación del cliente o de su representante. A opción de la comunidad, periódicamente seefectuarán
depósitos correspondientes al Fondo de Reserva.

II.

LAS COBRANZAS

Nuestro servicio incluye la emisión y cobranza de los recibos de gastos comunes calculados por alícuotas.
Los recibos pendientes podrán ser cancelados en nuestra oficina, o bien en el mismo edificio a través
de nuestro cobrador.
III.

LAS COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Atendemos la contratación deservicios tales como vigilancia, mantenimiento y reparaciones, previa
aprobación por parte del cliente o su representante. La cancelación de las facturas para trabajos
eventuales contratados o para insumos de limpieza y/o reparaciones se efectuará previa aprobación del
cliente.
IV.

LAS FINANZAS Y LA CONTABILIDAD

La relación de gastos, de los recibos cobrados y de los fondos disponibles esmantenida al día por medio
de nuestro sistema de computación. El mismo permite, que al cliente se le pueda pasar mensual mente,
un informe sobre la Morosidad del Edificio.
V.

MODALIDADES DE NOMBRAMIENTO COMO ADMINISTRADORES

Nuestro nombramiento como administradores puede efectuarse por una de dos modalidades:
1)

Nombramiento por Asamblea General

Esta modalidad confiereatribuciones a la administradora las cuales
se detallan en la Ley de Propiedad Horizontal. Solo la Asamblea General
puede revocar este nombramiento.
2)

Nombramiento por Junta de Condominio
Equivalente a contratar un servicio cual quiera. Las atribuciones
son conferidas por la Junta de Condominio quien también decide
la terminación del servicio contra tado dando el preaviso
establecido.

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